Por Donna Gunter em Tecnologia
Apesar dos meus melhores esforços, na semana passada eu perdi os meus sistemas de computador primário e secundário. Depois de perder o meu desktop principal há vários anos, eu jurei que nunca iria me deixar ser pego sem um PC operacional. Como dizem, "o caminho para h * ll está pavimentado com boas intenções", e eu mais uma vez foi pego com as calças para baixo, sem proverbiais um computador operacional quando o meu desktop, que havia sido apresentando alguns sinais de problemas no último mês, morreu de repente e não ligava.
Então eu fui para o meu laptop, que eu tinha sido reconhecidamente preguiçoso sobre como manter atualizado, e ligou. Imediatamente, o processo de atualização do Windows começou, e perguntou-me instalar o Service Pack 3 para Windows XP. Tendo feito isso com sucesso no meu desktop, eu não estava muito preocupado com problemas de instalação no laptop. No entanto, após concluir a instalação, a tela azul da morte apareceu, o que nunca é um bom sinal com um sistema baseado no Windows.
Depois de tentar por aproximadamente uma hora, sem sucesso, reanimar o meu laptop (que fica a apenas 8 meses de idade e ainda está na garantia), eu sabia que eu estava com problemas e começar a procurar alternativas. Felizmente, meu marido mantém um laptop na mão que ele usa para jogos quando viajamos, e ele generosamente se ofereceu para me instalar meus programas e arquivos sobre ele até que eu poderia reparar um dos meus computadores.
Depois de finalmente reconhecer que não havia nenhuma maneira que eu poderia ter previsto esta situação, decidi que eu precisava s * ck-lo, passar por cima e seguir em frente. Então, eu estou fazendo fazer com um laptop parcialmente personalizado que vai fazer até um ou outro dos meus PCs é retornado.
Apesar de ter passado por situações semelhantes anteriormente, eu ainda aprendi algumas coisas novas ao longo do caminho sobre a recuperação de dados e backup do computador. Aqui estão as 10 ferramentas mais eficazes que salvou-me durante a minha recente crise computador.
1. Software de backup automático. Eu tenho usado 2 backups online, Carbonite e Syncplicity. Tive de restaurar a partir de Carbonite anteriormente, e eu achei que o processo seja demorado e um pouco confuso. Então, há alguns meses eu comecei a usar Syncplicity porque oferece acesso on-line a todos os arquivos de backup, bem como a capacidade de sincronizar um número ilimitado de computadores. No entanto, tem levado uma semana para restaurar 20 GB de dados com Syncplicity, e alguns dos dados foi realmente não era restaurado, apesar do que Syncplicity disse-me na minha conta. No entanto, eu posso facilmente transferir esta informação em falta para o meu computador a partir do vault online. Um processo que torna este sistema de backup mais fácil é que eu armazenar todos os meus arquivos de dados em My Docs, então eu não ter que caçá-los em arquivos de programas, ou onde quer que eles são normalmente armazenados.
2. Enviar e-mail software cliente. Eu ainda uso o Eudora dinossauro para o meu cliente de e-mail. Velhos hábitos são difíceis, eu suponho. No entanto, de alguma forma eu perdi marcação algumas pastas chave Eudora para backup, e assim que eu inicialmente estava usando meu acesso webmail fornecer pela minha empresa de hospedagem para acessar e-mails por esse descuido com o Eudora. Eu comecei a cansar de que rapidamente, como eu não tinha como criar pastas adicionais nesses sistemas, assim eu decidi configurar manualmente pastas e Eudora aberto e e-mails que eu precisar deles no programa. Esta experiência fez-me muito tentado a mudar todos os meus servidores de e-mail de entrada e saída em todos os domínios para o Gmail apenas para ter acesso a tudo online, vem o furacão, inundação, furacão, ou falha do computador.
3. Serviço de favoritos. Eu sou um ávido pesquisador e colecionador de recursos, portanto, ter acesso aos meus favoritos, ou arquivos favoritos, é vital para o meu dia-a-dia das operações. Eu estava usando Spurl, mas por causa das frequentes interrupções periódicas do seu serviço, eu mudei para o Foxmarks. Eu gosto que este serviço me oferece a capacidade de acessar todos esses on-line, bem como tê-los na ponta dos dedos a qualquer momento eu preciso deles do meu menu Favoritos, bem como sincronizá-los facilmente a qualquer computador.
4. Fale gestão. Mesmo que eu não uso o Outlook para e-mail, eu não usá-lo para o calendário e gerenciamento de contatos. Eu tinha sido usando Plaxo como um backup online para os meus contatos, mas não me permite guardar minhas anotações sobre cada contato. Eu tenho usado AirSet agora por vários meses, e regularmente sincroniza meus contatos (com notas) e meu calendário para o seu serviço online. Achei isso muito mais conveniente do que tentar restaurar um arquivo PST de backup para o Outlook e, em seguida, repetir isso de novo quando o meu computador principal é retornado. Em vez disso, eu só fazer alterações contatos e meu calendário no AirSet, e eu só vou sincronizar com o Outlook que no meu desktop.
5. Senhas. Estou usando o Roboform por anos para me ajudar a gerenciar minhas senhas. Eu tenho os meus dados Roboform em My Docs, então foi uma brisa para reinstalar Roboform e copiar a pasta dados para o computador novo e me permite acessar todos os sites que requerem uma senha e nome de usuário. Finalmente, algo que funcionou perfeitamente!
6. Gerenciamento de Projetos. Smartsheet tem sido o meu serviço de gerenciamento de projeto para os últimos meses. Eu amo que tem a capacidade de criar um item e permite que você anexar um documento e discussão a esse item. Ao invés de ter de caçar informações sobre um projeto, tudo que eu tinha que fazer era entrar em minha conta Smartsheet e lá estava ela.
7. Licenças de software. Cerca de 99% do software novo que instalo é baixado e eu não receber uma cópia física em CD. Portanto, vou ter certeza que eu tenho a versão baixada em uma pasta Meus Downloads que é uma parte do meu arquivo Docs, que é apoiado regularmente. E, eu faço uma cópia em PDF da licença de software que eu recebo por e-mail e armazenar em uma pasta Software, também em My Docs. Por último, eu comprei um programa muito barato, Registro Vault, que me permite armazenar toda a minha licença de software e informações de compra e me permite fazer backup de meus dados para meu Docs. Como tive de reinstalar o software em um computador novo, era fácil para restaurar os arquivos de registro Vault, buscar o meu número de licença de software, e ter um pedaço de software totalmente funcional em poucos minutos.
8. Contabilidade. Eu uso Quickbooks para minhas necessidades de contabilidade, e enquanto eles oferecem uma versão online, eu ainda não consegui a transferência. Em vez disso, volta-se Quickbooks após cada utilização na pasta Docs meu. Quando eu precisava para clientes de consultoria fatura no início deste mês, tudo que eu tinha a fazer era reinstalar o Quickbooks e restaurar meu último backup. Eu imediatamente tive tudo que eu precisava novamente na ponta dos dedos.
9. Alternativas serviços gratuitos. Alguns softwares que eu uso, como CuteFTP e TraxTime, não permitem backups de dados. Então, eu realmente tenho que começar tudo de novo com minha informação de FTP e minhas informações de rastreamento de tempo quando o computador morre. Ao invés de instalar esses programas no novo computador, eu usei apenas algumas alternativas livres para me passar. FireFTP, um add-on, tem trabalhado muito bem para mim como o meu cliente FTP, e ficou em MyHours.com razoavelmente bem para TraxTime, porém, requer mais alguns passos para a operação que TraxTime.
10. Enviar e-mail marketing. Embora não seja uma ferramenta, descobri que tanto o texto e HTML versões de matéria transmissões de e-mail em e-mail marketing. Eu não estava inicialmente capaz de obter o meu cliente de e-mail normal, instalado e funcionando, então eu estava lendo meu e-mail de meus sistemas de webmail. Eu tenho 2 contas de hospedagem, eo mais novo tem um sistema de webmail bastante sofisticado e deixe-me ler e-mails em HTML sem nenhum problema. O outro, no entanto, não permite a visualização de HTML. Assim, aqueles e-mails enviados somente em HTML foram as que eu era incapaz de ler. Se você é sábio e seu programa de e-mail marketing permite-lhe enviar e-mails em texto simples e HTML, fazê-lo, embora possa parecer uma dor desnecessária. Você apenas nunca sabe como membros da sua lista pode ser forçado a pronta seus e-mails.
Como você pode reunir, eu descobri que os serviços on-line têm me deu o maior apoio para me ajudar a ultrapassar esta crise computador. Minha lição? Duplicar o máximo que puder em sistemas on-line. Desta forma, você terá acesso aos seus dados quando você viaja, quando você tem uma pane no computador, ou quando você se depara com uma catástrofe natural.
Estrategista Internet Marketing & Boomer Biz treinador Donna Gunter ajuda baby boomers criar rentáveis empresas de aposentadoria on-line que eles amam por desmistificar as ferramentas e estratégias necessárias para o mercado e expandir seus negócios online. Para reivindicar o seu FR * EE dom, TurboCharge Seu Online Marketing Toolkit, visite seu site na OnlineBizU.com . Pergunte Donna uma pergunta Internet Marketing na AskDonnaGunter.com
Este artigo fornece a cortesia MayonWebHosting Grupo de SiteProNews.com
