Selv de mest veldrevne virksomhet er skyldig i å sulte media av god brukbar innhold for bruk av presse. Når du har et lite team med enorme tidspress, er problemet enda verre. Akkurat hvordan la du verden hvor god du er?

PR er en absolutt velsignelse for små bedrifter, det er mye mer effektiv enn ren reklame og den store bonusen er - det er gratis! Gratis i form av kostnader, men ikke i innsats.

Utvikling av en PR-strategi tar tid, krefter, klarhet i formål, og en mengde doggedness på den delen av selskapet, men for de fleste bedrifter, er tid en virkelig kostbar vare som er "best viet til churning ut det ferdige produktet, prosjekt eller tjeneste. "

De fleste selskaper har nyhetsverdi hendelser, ting som de kunne virkelig Slå på stortrommen om - hvis de bare hadde tid og ressurser. I det siste har det vært en løsning på dette vises veldig godt gjennomtenkt nettsteder, den virtuelle Pressekontor.

Hva er en Virtual Press Office? Virtual Press Office er en dedikert side eller sider på nettstedet ditt, hvor du kan plassere informasjon om din organisasjon eller bransje for bruk av journalister som kanskje ønsker å skape historier, artikler eller funksjoner for sine publikasjoner. Disse er også referert til som elektroniske medier eller trykk sentre. I disse dedikerte områdene vil du finne en rekke nyttig bakgrunnsinformasjon om selskapet, herunder arkiverte utgivelser, faktaark, case studies, kontaktdetaljer for det selskapet talsmann, hi-oppløsning nedlastinger - faktisk, noe som vil gjøre livet lettere for Journalisten forske enten din bedrift eller din bransje generelt.

Mens ditt nettsted kanskje allerede bærer informasjonen i sine ulike sider, hvorfor ikke gjøre livet lettere for journalister eller forskere ved å holde bestemt relevant informasjon på dedikerte media sider?

Hvor nyttig dette faktisk kan bli brakt hjem til oss når en av våre kunder, Drilcorp, en spesialist boreentreprenør i Storbritannia, plutselig funnet nyhetsartikler vises i en av sine bransjens internasjonale tidsskrifter.

Det var tydelig fra innholdet at disse artiklene hadde blitt løftet direkte fra sine nyhetssider og som deres webutvikling og markedsføring på Internett lag innså vi potensialet av å ha et dedikert område hvor mediene kunne få tilgang til og laste ned aktuelle utgivelser og høy kvalitet bildebruk knyttet til nyhetsartikkelen av dagen.

Plus, å ha et selskap talsmann detaljer om nettstedet har også potensial for ytterligere ekspansjon på historiene. I tillegg løfter bilder fra en nettside og så bruke dem i trykte medier produserer virkelig dårlig kvalitet endelige bildene, så fordelen av å ha bilder med høy oppløsning for å ledsage artiklene er en mye høyere kvalitet trykt artikkel, bedre for både journalist og kilde selskap.

For å sikre at nyhetssakene treffe de riktige pulter, er vi også sette opp en RSS-feed for pressa å abonnere på slik at når vi laster opp nyhetene, er det pinged rett til sin RSS-feeds.

Hvis du er ukjent med RSS-feeder, er her en kort oversikt over hvordan de fungerer: '. Really Simple Syndication' RSS står for Det er et system som automatisk 'trekker' nettsider fra en nettside og viser dem på RSS abonnentens PC (eller Mac!) Skrivebordet. Det er som å abonnere på motta informasjon direkte fra en nettside - unntatt, i motsetning til en nettside som du må besøke, er informasjonen fra websiden levert direkte til deg. Og i motsetning til e-post, bestemmer mottakeren dersom de ønsker å motta denne informasjonen.

Hvordan utvikle en effektiv Virtual Pressekontor

Nøkkelen her er forkortelsen KISS. (Keep It Simple Stupid) - Plasser det relevant og viktig innhold i dette området, men ikke overbelaste det med alt du har.

- Oppdater det ofte, og oppmuntre til videre kontakt fra pressen.

- Ha alltid en talsmann klar med en forberedt uttalelse som gjenspeiler selskapets policy.

- Pass på at talsmannen er godt orientert om hva som ikke skal si, samt hva du skal kommentere.

- Sett case-studier og fotografering her - du vil bli overrasket over hvor mye pressen virkelig elsker unikt innhold, og på dette notatet at fotografering er på eller i det minste i nærheten av profesjonell standard.

- Hvis du finner ut at du svarer det samme spørsmålet gang på gang, kompilere disse spørsmålene og svarene i en FAQ-seksjon eller til og med lage dine egne Mini White Papers 'for bruk som referansedokumenter av pressen.

Dette vil etablere ditt rykte som myndighet for industrien og dine artikler og meninger vil bli høyt ettertraktet.

- Be om varsling av eventuelle artikler som kan bli publisert av de deltakende media, det er billigere enn å bruke en "klipse tjeneste" - en betalt for tjeneste som søker etter og samler media nevner om organisasjonen din og sender dem til deg.

Som din nettside er ofte det første kontaktpunktet for organisasjonen, er det verdt å investere tid til å holde det så fersk som mulig og så nyttig som mulig. Det vil tilbakebetale deg mange ganger om igjen og virkelig skape et godt forhold til mediene.

Denne artikkelen courtesy of SiteProNews.com for MayonWebHosting Blog

Fortsett å lese om hva hver selskapet trenger på deres hjemmeside