Av Donna Gunter i Teknologi
Til tross for mine beste anstrengelser, denne siste uken jeg mistet begge mine primære og sekundære datasystemer. Etter å ha mistet min primære desktop flere år siden, lovet jeg at jeg ville aldri la meg bli fanget uten et operativsystem PC. Som de sier, "veien til h * ll er brolagt med gode intensjoner", og jeg nok en gang ble fanget med mine velkjente buksene nede uten en operativ PC da min desktop, som hadde stilt ut noen problem tegn i den siste måneden, døde plutselig og ville ikke slå seg på.
Jeg gikk til min laptop, som jeg hadde riktignok vært lat om å holde oppdatert, og slo den på. Umiddelbart Windows-oppdateringen prosessen startet, og spurte meg installere Service Pack 3 for Windows XP. Etter å ha gjort det med hell på skrivebordet mitt, var jeg ikke så bekymret for eventuelle installasjonsproblemer problemer på den bærbare datamaskinen. Men når installasjonen er fullført, dukket den blå skjermen av døden, som er ALDRI et godt tegn med en Windows-basert system.
Etter å ha prøvd i ca en time uten hell å gjenopplive min laptop (som er bare 8 måneder gammel og fortsatt under garanti), visste jeg at jeg var i trøbbel og starter på jakt etter alternativer. Heldigvis holder mannen min en laptop på hånden som han bruker til spilling når vi reiser, og han generøst tilbød seg å la meg installere mine programmer og filer på det før jeg kunne reparere en av mine datamaskiner.
Etter endelig erkjenner at det var ingen måte jeg kunne ha forutsett denne situasjonen, bestemte jeg at jeg trengte å s * ck den opp, komme over, og gå videre. Så jeg gjør gjøre med en delvis tilpasset laptop som vil gjøre inntil den ene eller den andre av mine PCer blir returnert.
Til tross for å ha gått gjennom liknende situasjoner tidligere, jeg har fremdeles lært noen nye ting underveis om datarekonstruksjon og backup. Her er de 10 mest effektive verktøy som reddet mitt bacon under mitt siste datamaskin meltdown.
1. Automatisk backup programvare. Jeg har brukt 2 online backup, Carbonite og Syncplicity. Jeg har måttet gjenopprette fra Carbonite tidligere, og jeg fant prosessen for å bli langvarig og noe forvirrende. Så, flere måneder siden jeg begynte å bruke Syncplicity fordi det tilbyr online tilgang til alle sikkerhetskopierte filer, samt muligheten til å synkronisere et ubegrenset antall datamaskiner. Men det har tatt en uke å gjenopprette 20 GB data med Syncplicity, og noen av dataene ble egentlig ikke var gjenopprettet, til tross for hva Syncplicity fortalte meg på kontoen min. Men jeg kan enkelt laste ned denne manglende informasjon til datamaskinen min fra Internett hvelvet. En prosess som gjør dette backup-system lettere er at jeg lagrer alle mine datafiler i Mine Dokumenter, så jeg slipper å jakte dem ned i programfiler, eller hvor de er vanligvis lagret.
2. Send e-post klient programvare. Jeg bruker fortsatt den dinosauren Eudora for min e-postklient. Dø gamle vaner hardt, antar jeg. Men liksom jeg savnet merking noen viktige Eudora mapper som skal sikkerhetskopieres, og så jeg var i utgangspunktet å bruke min webmail tilgang gir etter min webvert å få tilgang til e-post på grunn av denne kontrollfunksjonen med Eudora. Jeg begynte å bli lei av den fort, så jeg hadde ingen måte å opprette flere mapper i disse systemene, så jeg besluttet da å manuelt konfigurere Eudora og åpne mapper og e-poster som jeg trenger dem i programmet. Denne erfaringen har gjort meg veldig fristet til å endre alle mine innkommende og utgående e-postservere på alle domener til Gmail bare å ha tilgang til alt på nettet, kommer orkan, flom, tornado, eller datamaskinen krasje.
3. Bokmerk tjeneste. Jeg er en ivrig forsker og ressurs solfangeren, så å ha tilgang til mine bokmerker eller favoritter fil, er avgjørende for mine dag-til-dag operasjoner. Jeg hadde brukt Spurl, men på grunn av hyppige periodiske avbrudd av tjenesten deres, har jeg endret til Foxmarks. Jeg liker at denne tjenesten gir meg muligheten til å få tilgang til alle disse på nettet, samt ha dem på min fingertuppene når jeg trenger dem fra min Bokmerker-meny samt enkelt synkronisere dem til hvilken som helst datamaskin.
4. Kontakt ledelsen. Selv om jeg ikke bruker Outlook for epost, bruker jeg det for kalender og kontaktinformasjon ledelse. Jeg hadde brukt Plaxo som en online backup for mine kontakter, men det tillater ikke meg å lagre mine notater om hver kontakt. Jeg har brukt Airset nå i flere måneder, og det jevnlig synkroniserer kontaktene mine (med noter) og min kalender til deres online tjeneste. Jeg fant dette mye mer praktisk enn å forsøke å gjenopprette en sikkerhetskopi PST-fil til Outlook og deretter gjenta det igjen når mitt primære datamaskinen er returnert. I stedet jeg bare gjøre endringer kontakter og min kalender på Airset, og jeg vil bare synkronisere som til Outlook på skrivebordet mitt.
5. Passord. Jeg har brukt RoboForm i årevis for å hjelpe meg administrere mine passord. Jeg har mine RoboForm data i My Docs, så det var en lek å installere RoboForm og kopiere data mappen til den nye datamaskinen og tillate meg å få tilgang til alle stedene som krever et passord og brukernavn. Endelig noe som fungerte sømløst!
6. Prosjektledelse. Smartsheet har vært min prosjektledelse tjeneste for de siste månedene. Jeg elsker at den har evnen til å skape et element og tillater deg å legge et dokument og diskusjon til det elementet. Snarere enn å måtte jakte ned informasjon om et prosjekt, var alt jeg hadde å gjøre logge inn min Smartsheet konto og der var den.
7. Programvarelisenser. Omtrent 99% av den nye programvaren jeg installere er lastet ned og jeg ikke får en fysisk kopi på CD. Derfor må jeg sikker på at jeg har lastet ned versjon i My Downloads mappe som er en del av min Docs fil, som er støttet opp jevnlig. Og gjør jeg et PDF-kopi av programvarelisensen som jeg får via e-post og butikk i ett Software mappe, også i My Docs. Til slutt kjøpte jeg en veldig billig program, registrering Vault, som lar meg lagre alle mine programvarelisens og kjøp info og tillater meg å sikkerhetskopiere dataene mine til My Docs. Som jeg måtte installere programvare på en ny datamaskin, var det lett å gjenopprette Registrering Vault filer, får min programvare lisens nummer, og har en fullt fungerende stykke programvare i løpet av minutter.
8. Regnskap. Jeg bruker Quickbooks for mine regnskap behov, og mens de gjør tilby en online versjon, jeg har ennå ikke flyttet til det. I stedet jeg tilbake opp Quickbooks etter hver bruk i Mine Dokumenter-mappen. Da jeg trengte for å fakturere konsulentkunder i begynnelsen av denne måneden, var alt jeg hadde å gjøre installere Quickbooks og gjenopprette min siste sikkerhetskopien. Jeg umiddelbart hadde alt jeg trengte igjen på fingertuppene.
9. Alternative gratis tjenester. Noen programvare jeg bruker, som CuteFTP og TraxTime, ikke tillater sikkerhetskopiering av data. Så jeg virkelig trenger å starte helt på med mitt FTP info og min tid sporing info når datamaskinen dør. Snarere enn å installere disse programmene på den nye datamaskinen, jeg bare brukte noen gratis alternativer for å komme meg gjennom. FireFTP, en Firefox add-on, har fungert ganske bra for meg som min FTP-klient, og MyHours.com har stått i ganske godt for TraxTime, selv om det krever noen flere trinn for drift enn TraxTime.
10. E-markedsføring. Selv ikke et verktøy, oppdaget jeg at både tekst og HTML-versjoner av e-post sendinger saken i e-markedsføring. Jeg var i utgangspunktet ikke i stand til å få min vanlige e-postklienten oppe og går, så jeg leste e-posten min fra mine webmail-systemer. Jeg har 2 hosting kontoer, og den nyere en har en ganske sofistikert webmail-system og la meg lese HTML e-poster uten problem. Den andre, derimot, tillater ikke HTML visning. Så sendte de e-postene bare i HTML var de som jeg ikke kunne lese. Hvis du er klok og din e-post markedsføring programmet tillater deg å sende e-post ut i både vanlig tekst og HTML, gjør det, selv om det kan virke som en unødvendig smerte. Du vet aldri hvordan medlemmer av listen kan bli tvunget til å klare dine e-poster.
Som du kanskje samle, har jeg oppdaget at elektroniske tjenester har gitt meg størst backup til å hjelpe meg gjennom denne datamaskinen krisen. Leksen min? Dupliser så mye som mulig i elektroniske systemer. På denne måten vil du få tilgang til dataene dine når du reiser, når du har en datamaskin krasje, eller når du står overfor en naturkatastrofe.
Internet Marketing Strateg & Boomer Biz Coach Donna Gunter hjelper baby boomers skape lønnsomme online pensjonisttilværelse bedrifter at de elsker ved demystifying de verktøyene og strategiene for å markedsføre og øke sin virksomhet på nettet. For å kreve din FR * EE gave, effektivisere Online Marketing Toolkit, går hennes nettstedet på OnlineBizU.com . Spør Donna en Internett Marketing spørsmål ved AskDonnaGunter.com
Denne artikkelen gir til MayonWebHosting Gruppe courtesy of SiteProNews.com
