Door Donna Gunter in Technology
Ondanks mijn beste inspanningen, afgelopen week heb ik verloor mijn beide primaire en secundaire computersystemen. Na het verliezen van mijn primaire desktop een aantal jaren geleden heb ik gezworen zou ik nooit laat ik me vangen, zonder een operationele PC. Zoals ze zeggen, "de weg naar h * ll is geplaveid met goede voornemens," en ik opnieuw werd betrapt met mijn spreekwoordelijke broek naar beneden, zonder een besturingssysteem computer wanneer mijn bureaublad, dat was een probleem tekenen exposeren in de afgelopen maand, is overleden plotseling en zou niet aan.
Ik ging toen naar mijn laptop, die ik weliswaar was geweest lui over het houden bijgewerkt, en zette hem aan. Onmiddellijk de Windows-update-proces van start gegaan en vroeg me de installatie van Service Pack 3 voor Windows XP. Na dat gedaan met succes op mijn bureaublad, ik was niet al te bezorgd over eventuele problemen met de installatie op de laptop. Echter, na het voltooien van de installatie, het blauwe scherm des doods verschenen, die nooit een goed teken is met een Windows-systeem.
Na het uitproberen van ongeveer een uur zonder succes naar mijn laptop te doen herleven (dat is slechts 8 maanden oud en nog steeds onder garantie), wist ik dat ik in de problemen zat en starten op zoek naar alternatieven. Gelukkig, mijn man houdt een laptop bij de hand die hij gebruikt om te gamen als we op reis, en hij genereus aangeboden om mij te laten mijn programma's en bestanden op te installeren totdat ik kon repareren een van mijn computers.
Na eindelijk erkennen dat er geen manier waarop ik had kunnen voorzien in deze situatie, heb ik besloten dat ik nodig had om s * ck it up, get over, en verder gaan. Dus schakel ik doen met een gedeeltelijk aangepaste laptop dat zal doen tot de ene of de andere van mijn pc's wordt geretourneerd.
Ondanks het feit dat doorlopen vergelijkbare situaties eerder, heb ik nog een paar nieuwe dingen geleerd over de manier over data recovery en computer back-up. Hier zijn de 10 meest doeltreffende instrumenten dat mijn spek opgeslagen tijdens mijn recente computer kernsmelting.
1. Automatische back-up software. Ik gebruik 2 online back-ups, Carbonite en Syncplicity. Ik heb eerder herstellen van Carbonite, en ik vond het proces te zijn lange en enigszins verwarrend. Dus, een paar maanden geleden begon ik met behulp van Syncplicity, want het biedt online toegang tot alle back-up bestanden en de mogelijkheid om een onbeperkt aantal computers te synchroniseren. Er is echter genomen in de week tot 20 GB aan gegevens met Syncplicity te herstellen, en een aantal van de gegevens was niet echt hersteld, ondanks wat Syncplicity vertelde me in mijn account. Ik kan echter eenvoudig downloaden deze ontbrekende info op mijn computer van de online kluis. Een proces dat maakt deze back-up systeem makkelijker is dat ik al mijn bestanden in Mijn Documenten te slaan zodat ik niet om te jagen in Program Files, of waar ze worden meestal opgeslagen.
2. E-mail client software. Ik heb nog steeds gebruik maken van de dinosaurus Eudora voor mijn e-mailclient. Oude gewoontes zijn moeilijk, denk ik. Maar een of andere manier miste ik markering een aantal belangrijke Eudora mappen een back-up, en ik werd in eerste instantie het gebruik van mijn webmail toegang verlenen door mijn hosting bedrijf om e-mail toegang te krijgen vanwege dit toezicht met Eudora. Ik begon moe van dat snel, want ik had geen manier om extra mappen te maken in die systemen, dus ik besloot toen het handmatig configureren van Eudora en open mappen en e-mails als ik ze nodig in het programma. Deze ervaring heeft mij zeer geneigd om al mijn inkomende en uitgaande e-mailservers te wijzigen op alle domeinen om gewoon Gmail om de toegang tot alles online te hebben, komen orkanen, overstromingen, tornado, of computer crash.
3. Bookmark service. Ik ben een fervent onderzoeker en resource verzamelaar, dus met toegang tot mijn bookmarks of favorieten-bestand, is essentieel voor mijn dag-tot-dag operaties. Ik had met behulp van Spurl, maar omwille van frequente periodieke uitval van hun dienst, heb ik veranderd naar Foxmarks. Ik vind dat deze service biedt mij de mogelijkheid om al deze online toegang te krijgen, maar ook hebben ze op mijn vingertoppen elk moment ik ze nodig heb van mijn Bladwijzers-menu en ze gemakkelijk te synchroniseren met een computer.
4. Neem contact op met het management. Hoewel ik geen Outlook te gebruiken voor e-mail, ik gebruik het voor agenda-en contactbeheer. Ik had met behulp van Plaxo als een online back-up voor mijn contacten, maar het staat niet toe dat ik mijn notities op te slaan over elk contact. Ik gebruik Airset nu enkele maanden, en het regelmatig synchroniseert mijn contacten (met noten) en mijn agenda om hun online service. Ik vond dit veel handiger dan te proberen om een back-PST-bestand te herstellen naar Outlook en vervolgens te herhalen dat opnieuw toen mijn primaire computer wordt geretourneerd. In plaats daarvan, ik wijzigingen aanbrengen in mijn contacten en kalender op Airset, en ik zal precies dat te synchroniseren met Outlook op mijn desktop.
5. Wachtwoorden. Ik gebruik Roboform al jaren om me te helpen het beheer van mijn wachtwoorden. Ik heb mijn Roboform gegevens kregen in Mijn Documenten, dus het was een koud kunstje om Roboform opnieuw te installeren en kopieer de gegevens map naar de nieuwe computer en sta mij toe om alle sites die een wachtwoord en gebruikersnaam toegang te krijgen. Tot slot, iets dat naadloos werkte!
6. Project Management. Smartsheet is mijn project management diensten voor de laatste paar maanden. Ik hou van dat het de mogelijkheid om een item te maken en kunt u een document en discussie hechten aan dat item heeft. In plaats van te jagen informatie over een project, het enige wat ik moest doen was inlog op mijn Smartsheet account en daar was het.
7. Software licenties. Ongeveer 99% van de nieuwe software installeer ik wordt gedownload en krijg ik niet een fysieke kopie op CD. Daarom zorg ik ervoor dat ik de gedownloade versie hebben in een Mijn Downloads map dat is een deel van Mijn Documenten-bestand, dat wordt gesteund regelmatig. En maak ik een PDF-kopie van de software licentie die ik krijg per e-mail en op te slaan in een map Software, ook in Mijn Documenten. Tot slot kocht ik een heel goedkoop programma, Registratie Vault, waarmee slaan me al mijn software licentie en de aankoop info en maakt me een back-up van mijn gegevens aan Mijn Documenten. Zoals ik moest software opnieuw te installeren op een nieuwe computer, was het gemakkelijk om de registratie Vault bestanden te herstellen, mijn software licentie nummer te verkrijgen, en hebben een volledig functionerende stukje software binnen enkele minuten.
8. Accounting. Ik gebruik Quickbooks voor mijn boekhoudkundige behoeften, en terwijl ze bieden wel een online versie, Ik ben nog niet verhuisd naar dat. In plaats daarvan heb ik een back-up Quickbooks na elk gebruik in de Mijn Documenten map. Toen ik moest factuur raadpleging van cliënten aan het begin van deze maand, alles wat ik moest doen was opnieuw te installeren Quickbooks en het herstel van mijn laatste back-up. Ik direct had alles wat ik weer nodig is op mijn vingertoppen.
9. Alternatieve gratis diensten. Sommige software die ik gebruik, zoals CuteFTP en TraxTime, niet toestaan data back-ups. Dus, ik hoef helemaal opnieuw beginnen met mijn FTP-info en mijn time tracking info als ik mijn computer sterft. In plaats van het installeren van deze programma's op de nieuwe computer, ik gebruikte een aantal gratis alternatieven voor me door. FireFTP, een Firefox-add-on, heeft heel goed gewerkt voor mij als mijn FTP-client, en MyHours.com te hebben gestaan in redelijk goed voor TraxTime, maar het vereist nog een paar stappen voor operatie dan TraxTime.
10. E-mail marketing. Hoewel niet een instrument, ontdekte ik dat zowel tekst als HTML-versies van de e-uitzendingen materie in e-mail marketing. Ik was in eerste instantie niet in staat om mijn normale e-mailclient de praat te krijgen, dus ik was het lezen van mijn e-mail van mijn webmail-systemen. Ik heb 2 hosting accounts, en de nieuwere heeft men een vrij geavanceerd webmail systeem en laat me HTML e-mails lezen met geen enkel probleem. De andere, echter niet toe HTML weergave. Dus, die e-mails verstuurd worden in HTML waren degenen die ik niet in staat was om te lezen. Als je verstandig bent en je e-mail marketing programma laat u toe om e-mails sturen, zowel in platte tekst en HTML, het te doen, hoewel het lijkt misschien een onnodige pijn. Je weet maar nooit hoe de leden van de lijst zou kunnen worden gedwongen om klaar is je e-mails.
Zoals je misschien te verzamelen, heb ik ontdekt dat online diensten hebben mij voorzien van de grootste back-up om me te helpen via deze computer crisis. Mijn les? Dubbele zo veel als je kunt in de online systemen. Op deze manier heb je toegang tot uw gegevens wanneer u onderweg bent, wanneer u een computer crash hebben, of wanneer u geconfronteerd met een natuurramp.
Internet Marketing Strateeg & Boomer Business Coach Donna Gunter helpt de baby boomers te creëren winstgevende online pensioen ondernemingen dat zij graag door Duidelijkheid over de gereedschappen en strategieën die nodig zijn om de markt te brengen en hun business te laten groeien online. Als u de FR * EE geschenk te eisen, TurboCharge Uw Online Marketing Toolkit, bezoek haar site op OnlineBizU.com . Vraag Donna een Internet Marketing vraag aan AskDonnaGunter.com
In dit artikel te verstrekken aan MayonWebHosting Group met dank aan SiteProNews.com
