Anche la migliore conduzione è colpevole di affamare i mezzi di comunicazione di buon contenuto utilizzabili per l'uso da parte della stampa. Quando si dispone di una piccola squadra con vincoli temporali enormi, il problema è anche peggiore. Proprio come si fa a far conoscere al mondo quanto sei bravo?

PR è una vera manna per le piccole imprese, è molto più efficace di pubblicità pura e il bonus è grande - è gratis! Libero in termini di costi, ma non nello sforzo.

Sviluppare una strategia di PR richiede tempo, impegno, chiarezza di obiettivi, e una quantità di accanimento da parte della società, ma per la maggior parte delle aziende, il tempo è un bene davvero prezioso che è 'best dedicata a sfornare il prodotto finito, progetto o servizio. '

La maggior parte delle aziende hanno eventi importanti, cose che potrebbero davvero Batte il tamburo circa - se solo avessero il tempo e le risorse. Ultimamente c'è stata una soluzione a questo sui siti web davvero ben pensato-out, l'Ufficio stampa virtuale.

Che cos'è un ufficio stampa virtuale? L'ufficio stampa virtuale è una pagina dedicata o pagine del tuo sito web, dove è possibile inserire informazioni sulla vostra organizzazione o settore per l'utilizzo da parte dei giornalisti, che può essere utile creare storie, articoli o funzioni per le loro pubblicazioni. Questi sono anche denominati media on-line o centri di stampa. In queste aree dedicate troverete una serie di informazioni di base utili sulla società, tra cui comunicati archiviati, schede, studi di casi, i dettagli di contatto per il portavoce della società, download ad alta risoluzione delle immagini - in realtà, tutto ciò che renderà la vita più facile per il giornalista alla ricerca sia la vostra azienda o settore in generale.

Mentre il vostro sito potrebbe già portare l'informazione nelle sue varie pagine, perché non rendere la vita più facile per i giornalisti o ricercatori in possesso di informazioni specifiche e pertinenti sulle pagine dedicate dei media?

Quanto utile questo in realtà potrebbe essere stato portato a casa per noi quando uno dei nostri clienti, Drilcorp, uno specialista Drilling Contractor nel Regno Unito, le notizie che appaiono improvvisamente trovati in una delle loro riviste internazionali del settore.

Era evidente dal contenuto di questi articoli era stato sollevato direttamente dalle loro pagine di notizie e il loro team di sviluppo web e marketing on-line ci siamo resi conto del potenziale di avere un'area dedicata in cui i media possono accedere e scaricare i comunicati rilevanti e immagini di alta qualità in materia di la notizia del giorno.

Inoltre, avendo i dettagli di un portavoce della società sul sito ha anche il potenziale di espansione aggiuntiva sulle storie. Inoltre, sollevando le immagini da un sito web e poi li utilizzano nella stampa produce immagini di qualità veramente scarsa finali, in modo che il vantaggio di avere immagini ad alta risoluzione per accompagnare gli articoli è un articolo di qualità molto più elevata stampata, meglio sia per il giornalista e la fonte della società.

Per garantire che le notizie colpito le scrivanie giuste, ci sono anche la creazione di un feed RSS per journos a sottoscrivere in modo che quando carichiamo la notizia, è il ping diritto ai loro feed RSS.

Se avete poca dimestichezza con i feed RSS, ecco una breve panoramica di come funzionano: '. Really Simple Syndication' RSS è l'acronimo di Si tratta di un sistema che automaticamente 'tira' le pagine web da un sito web e li visualizza sul PC del sottoscrittore RSS (o Mac!) Desktop. E 'come la sottoscrizione di ricevere informazioni direttamente da un sito web - ad eccezione, a differenza di un sito che dovete visitare, le informazioni dalla pagina web viene consegnato direttamente a voi. E a differenza di messaggi di posta elettronica, il destinatario decide se vogliono ricevere tali informazioni.

Come sviluppare un ufficio stampa efficace di Virtual

La chiave qui è il bacio acronimo. (Keep It Simple Stupid) - Metti il ​​tuo contenuto più rilevante e importante in questo settore, ma non sovraccaricare con tutto quello che hai.

- Aggiornarlo frequentemente e incoraggiare ulteriormente contatto dalla stampa.

- Avere sempre un portavoce pronto con una dichiarazione preparata che riflette la politica aziendale.

- Assicurarsi che il portavoce è ben informato su cosa non dire così come quello di commentare.

- Mettere studi di casi e la fotografia qui - si sarebbe sorpreso di quanto la stampa piace molto contenuti unici, e su questa nota in modo che la fotografia è uguale o almeno vicino al livello professionale.

- Se si scopre che stai rispondendo al tempo stessa domanda più e più volte, compilare queste domande e risposte in una sezione FAQ o addirittura creare i propri mini dei White paper 'per l'uso come documenti di riferimento da parte della stampa.

Questo stabilirà la vostra reputazione come l'autorità per l'industria ed i vostri articoli e opinioni saranno molto ricercato.

- Richiedere la notifica di eventuali articoli che possono essere pubblicate dai media partecipanti; è più economico rispetto all'utilizzo di un 'servizio ritaglio' - uno pagato per il servizio che cerca e raccoglie i media parla di circa l'organizzazione e li invia a voi.

Come il vostro sito web è spesso il primo punto di contatto per l'organizzazione, vale la pena investire il tempo di tenerlo il più fresco possibile e il più utile possibile. Vi ripagherà molte volte e veramente creare un grande rapporto con i media.

Questa cortesia dell'articolo di SiteProNews.com per Blog MayonWebHosting

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