Di Donna Gunter nella tecnologia
Nonostante i miei sforzi, la scorsa settimana ho perso entrambi i sistemi di computer primari e secondari. Dopo aver perso il mio desktop principale diversi anni fa, ho giurato che non avrei mai farmi essere catturati senza un PC operativo. Come si suol dire, "la strada per h * ll è lastricata di buone intenzioni", e ancora una volta fu sorpreso con i pantaloni giù senza proverbiali uno operativo del computer quando il mio desktop, che era stato espone alcuni segni problematici del mese scorso, è morto improvvisamente e non si accende.
Allora sono andato al mio portatile, che avevo certamente stato pigro su come mantenere aggiornato, e l'accese. Immediatamente il processo di aggiornamento di Windows avviato, e mi chiese di installare il Service Pack 3 per Windows XP. Dopo aver fatto con successo sul mio desktop, non ero troppo preoccupato per eventuali problemi di installazione sul portatile. Tuttavia, dopo aver completato l'installazione, la schermata blu della morte è apparso, che non è mai un buon segno con un sistema basato su Windows.
Dopo aver provato per circa un'ora senza successo di far rivivere il mio computer portatile (che è a soli 8 mesi e ancora in garanzia), sapevo che ero in difficoltà e l'avvio alla ricerca di alternative. Per fortuna, mio marito continua a portata di mano un computer portatile che usa per il gioco quando viaggiamo, e lui generosamente offerto di farmi installare i miei programmi e file su di esso fino a quando ho potuto riparare uno dei miei computer.
Dopo aver finalmente riconoscendo che non c'era modo avrei potuto prevedere questa situazione, ho deciso che avevo bisogno di s * ck up che, a superare, e andare avanti. Quindi, sto facendo fare con un computer portatile parzialmente personalizzato che farà fino a quando uno o l'altro dei miei PC viene restituito.
Pur avendo vissuto situazioni simili in precedenza, ho ancora imparato alcune cose nuove lungo la strada sul recupero di dati e di backup del computer. Ecco i 10 strumenti più efficaci che mi hanno salvato la pancetta durante il mio recente crollo del computer.
1. Software di backup automatico. Sto usando 2 backup online, Carbonite e Syncplicity. Ho dovuto ripristinare da Carbonite in precedenza, e ho trovato che il processo sia lungo e un po 'confuso. Così, alcuni mesi fa ho iniziato ad usare Syncplicity perché offre l'accesso online a tutti i file di backup, nonché la possibilità di sincronizzare un numero illimitato di computer. Tuttavia, ha preso una settimana per ripristinare 20 GB di dati con Syncplicity, e alcuni dei dati non era veramente restaurato, nonostante quello che Syncplicity mi ha detto sul mio conto. Tuttavia, posso facilmente scaricare questa informazione mancante al mio computer dalla volta online. Un processo che rende questo sistema di backup più semplice è che devo conservare tutti i miei file di dati nel My Docs in modo da non dover dar loro la caccia nella cartella Programmi o laddove sono in genere memorizzati.
2. Email software client. Ho ancora utilizzare il Eudora dinosauro per il mio client di posta elettronica. Le vecchie abitudini sono dure a morire, suppongo. Tuttavia, in qualche modo ho perso la marcatura alcune cartelle di Eudora chiave per eseguire il backup, e così mi è stato inizialmente usando il mio accesso webmail fornendo dalla mia società di hosting per accedere all'e-mail a causa di questa svista con Eudora. Ho cominciato a stancarsi velocemente di questa, come ho avuto modo di creare cartelle aggiuntive in quei sistemi, così ho poi deciso di configurare manualmente le cartelle Eudora e aperta ed e-mail come ho bisogno di loro nel programma. Questa esperienza mi ha fatto molto tentato di cambiare tutti i miei server di posta in entrata e in uscita su tutti i domini a Gmail solo per avere accesso a tutto online, vieni uragani, inondazioni, tornado, o un crash del computer.
3. Bookmark servizio. Sono un ricercatore appassionato e collezionista delle risorse, in modo da avere accesso ai miei segnalibri, o preferiti, è vitale per i miei giorno per giorno le operazioni. Avevo usato Spurl, ma a causa delle frequenti interruzioni periodiche del loro servizio, ho cambiato Foxmarks. Mi piace che questo servizio mi offre la possibilità di accedere a tutte queste cose online, così come li hanno a portata di mano ogni volta che ho bisogno di loro dal mio menu Segnalibri così come facilmente la sincronizzazione con qualsiasi computer.
4. Gestione dei contatti. Anche se io non uso Outlook per la posta elettronica, faccio usarlo per il calendario e la gestione dei contatti. Avevo usato Plaxo come backup online per i miei contatti, ma non mi permette di memorizzare i miei appunti su ciascun contatto. Sto usando Airset ormai da parecchi mesi, e si sincronizza regolarmente i miei contatti (con note) e il mio calendario per il loro servizio online. Ho trovato questo molto più comodo che cercare di ripristinare un file di backup PST di Outlook e quindi ripetendo ancora una volta che quando il mio computer principale viene restituito. Invece, ho appena apportare modifiche ai contatti e il mio calendario su Airset, e mi limiterò a quello di sincronizzare Outlook sul mio desktop.
5. Password. Sto usando Roboform per anni per aiutarmi a gestire le mie password. Ho i miei dati RoboForm in My Docs, quindi è stato un gioco da ragazzi per reinstallare Roboform e copiare la cartella dati al nuovo computer e mi permette di accedere a tutti i siti che richiedono una password e username. Infine, qualcosa che ha funzionato perfettamente!
6. Project Management. Smartsheet è stato il mio servizio di gestione dei progetti per i mesi scorsi. Mi piace che ha la capacità di creare un oggetto e ti permettono di allegare un documento e la discussione a tale elemento. Invece di dover scovare informazioni su un progetto, tutto quello che dovevo fare era accedere al mio account Smartsheet ed era lì.
7. Di licenze software. Circa il 99% del nuovo software si installa è stato scaricato e non ho ricevuto una copia fisica su CD. Pertanto, mi assicuro che ho la versione scaricata in una cartella download che è una parte del mio file Docs, che viene eseguito il backup regolarmente. E, faccio una copia PDF della licenza software che ricevo via email e conservare in una cartella del software, anche in My Docs. Infine, ho acquistato un programma molto costoso, Registration Vault, che mi permette di archiviare tutta la mia licenza software e info acquisto e mi permette di eseguire il backup dei miei dati a My Docs. Come ho dovuto reinstallare il software su un nuovo computer, è stato facile per ripristinare i file di registrazione Vault, avere il mio numero di licenza software, e avere un pezzo di software perfettamente funzionante in pochi minuti.
8. Contabilità. Io uso Quickbooks per le mie esigenze contabili, e mentre lo fanno offrono una versione online, non ho ancora spostato a questo. Invece, ho il backup Quickbooks dopo ogni uso nella cartella Documenti. Quando avevo bisogno di consulenza ai clienti fattura all'inizio di questo mese, tutto quello che dovevo fare era reinstallare Quickbooks e ripristinare il mio ultimo backup. Ho subito avuto tutto il necessario di nuovo a portata di mano.
9. Alternate servizi gratuiti. Alcuni software che uso, come CuteFTP e TraxTime, non consentono backup dei dati. Così, ho davvero dovuto ricominciare tutto con la mia informazioni FTP e il mio tempo che rintraccia informazioni quando il mio computer muore. Piuttosto che installare questi programmi sul nuovo computer, ho solo usato alcune alternative gratuite per farmi passare. FireFTP, un add-on di Firefox, ha funzionato abbastanza bene per me come il mio client FTP, e si è fermato in MyHours.com abbastanza bene per TraxTime, anche se richiede qualche passo in più per il funzionamento di TraxTime.
10. Email marketing. Pur non essendo uno strumento, ho scoperto che sia di testo e HTML versioni di e-mail materia trasmissioni di email marketing. Non è stato inizialmente in grado di ottenere il mio client di posta elettronica normale e funzionante, così ho letto la mia email dai miei sistemi di webmail. Ho 2 account di hosting, e il più recente si ha un sistema di webmail piuttosto sofisticata e fammi leggere e-mail HTML con nessun problema. L'altro, tuttavia, non consente la visualizzazione HTML. Così, le e-mail inviata solo in HTML sono state quelle che ero in grado di leggere. Se sei saggio e il programma di email marketing permette di inviare e-mail sia in formato testo e HTML, farlo, anche se potrebbe sembrare un dolore inutile. Devi solo sa mai come i membri della tua lista potrebbe essere costretta a pronti vostre e-mail.
Come si può raccogliere, ho scoperto che i servizi on-line mi hanno fornito con la più grande riserva di aiutarmi a superare questa crisi computer. La mia lezione? Duplica per quanto possibile in sistemi on-line. In questo modo, avrete accesso ai vostri dati quando si viaggia, quando si dispone di un crash del computer, o quando siete di fronte a un disastro naturale.
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