Même l'entreprise la mieux gérée est coupable de mourir de faim les médias de contenu utilisable bon pour l'utilisation par la presse. Quand vous avez une petite équipe avec des contraintes de temps énormes, le problème est encore pire. Juste comment voulez-vous que le monde sache que vous êtes bon?

PR est une aubaine absolue pour les petites entreprises, il est beaucoup plus efficace que la publicité pure et du gros bonus est - c'est gratuit! Libre en termes de coût, mais pas dans l'effort.

Développer une stratégie de relations publiques prend du temps, l'effort, la clarté du but, et un montant de ténacité de la part de la société, mais pour la majorité des entreprises, le temps est une denrée précieuse qui vraiment est «la meilleure consacrée à débiter le produit fini, projet ou un service. "

La plupart des entreprises ont événements dignes d'intérêt, des choses qu'ils ne pouvaient vraiment Bang the Drum sujet - si seulement ils avaient le temps et les ressources. Dernièrement il ya eu une solution à ce apparaissant sur les sites vraiment bien pensé, le Bureau de presse virtuel.

Qu'est-ce qu'un bureau de presse virtuel? Le bureau de presse virtuel est une page dédiée ou pages de votre site, où vous pouvez placer des informations sur votre organisation ou de l'industrie pour une utilisation par les journalistes qui voudraient créer des histoires, des articles ou des caractéristiques pour leurs publications. Ceux-ci sont aussi appelés les médias en ligne ou des centres de presse. Dans ces espaces dédiés, vous trouverez une foule d'informations utiles sur l'entreprise, y compris les communiqués archivés, fiches techniques, des études de cas, les coordonnées pour le porte-parole entreprise, des téléchargements d'images salut-résolution - en fait, tout ce qui va rendre la vie plus facile pour les le journaliste soit la recherche de votre entreprise ou votre secteur d'activité en général.

Bien que votre site peut-être déjà porter les renseignements dans ses différentes pages, pourquoi ne pas rendre la vie plus facile pour les journalistes ou des chercheurs en organisant des informations précises et pertinentes sur les pages dédiées des médias?

Quelle est l'utilité de cette réalité pourrait être a été ramené à nous quand l'un de nos clients, Drilcorp, un entrepreneur de forage spécialiste au Royaume-Uni, articles de presse trouvés tout à coup apparaissent dans l'une de leurs revues internationales de l'industrie.

Il était évident à partir du contenu de ces articles avaient été levées directement à partir de leurs pages d'actualités et que leur développement web et l'équipe de marketing en ligne, nous avons réalisé le potentiel d'avoir un espace dédié où les médias peuvent accéder et télécharger les communiqués de pertinents et de l'imagerie de haute qualité relatifs à l'histoire des nouvelles de la journée.

De plus, ayant plus de détails un porte-parole entreprise sur le site a également le potentiel d'expansion supplémentaire sur les histoires. En outre, la levée des photos à partir d'un site Web, puis de les utiliser dans les médias imprimés produit des images de qualité très pauvres finales, de sorte que le bénéfice d'avoir des images haute résolution pour accompagner les articles est un article de qualité beaucoup plus élevé imprimé; mieux à la fois pour le journaliste et le entreprise source.

Pour veiller à ce que les reportages frappé les bureaux appropriés, nous mettons également en place un flux RSS pour vous abonner à journaleux de sorte que lorsque nous téléchargeons les nouvelles, il est cinglé droit à leur flux RSS.

Si vous n'êtes pas familier avec les flux RSS, voici un bref aperçu de la façon dont ils travaillent: «. Really Simple Syndication» RSS est l'acronyme pour Il s'agit d'un système qui automatiquement «tire» les pages Web à partir d'un site Web et les affiche sur le PC de l'abonné RSS (ou Mac!) De bureau. C'est comme vous abonnant à recevoir des informations directement à partir d'un site Web - à l'exception, contrairement à un site Web qui vous avez à visiter, les informations de la page web est livré directement à vous. Et contrairement à e-mails, le destinataire décide si elle souhaite recevoir ces informations.

Comment élaborer un bureau de presse virtuel efficace

La clé ici est l'acronyme KISS. (Keep It Simple Stupid) - Mettez votre contenu le plus pertinent et important dans ce domaine, mais ne pas le surcharger avec tout ce que vous avez.

- Mettre à jour fréquemment et encourager davantage de contact de la presse.

- Toujours avoir un porte-parole de prêt avec une instruction préparée qui reflète la politique d'entreprise.

- Assurez-vous que le porte-parole est bien informé sur ce qui ne veut pas dire ainsi que ce à commenter.

- Mettez des études de cas et de la photographie ici - vous seriez surpris de voir combien la presse aime vraiment un contenu unique, et sur cette note que la photographie est au niveau ou au moins près à la norme professionnelle.

- Si vous trouvez que vous répondez à la même question encore et encore, de compiler ces questions et de réponses dans une section FAQ ou même créer vos propres mini des livres blancs pour usage en tant que documents de référence par la presse.

Ceci permettra d'établir votre réputation en tant qu'autorité de l'industrie et de vos articles et des avis seront très recherchés.

- Demande de notification de tous les objets qui peuvent être publiés par les médias participants, il est moins cher que l'aide d'un «service de détourage» - un service payant que les recherches et recueille mentions dans les médias au sujet de votre organisation et vous les envoie.

Comme votre site web est souvent le premier point de contact pour votre organisation, il est intéressant d'investir le temps de le garder aussi frais que possible et aussi utile que possible. Il vous rendra de nombreuses fois et vraiment créer une bonne relation avec les médias.

Cette courtoisie d'article de SiteProNews.com pour Blog MayonWebHosting

Continue reading about Que chaque entreprise a besoin sur leur site Web