Par Donna Gunter dans la technologie
Malgré tous mes efforts, la semaine dernière j'ai perdu mes deux systèmes informatiques primaires et secondaires. Après avoir perdu mon bureau principal il ya plusieurs années, je me suis promis que je n'aurais jamais me laisser prendre sans exploitation pour PC. Comme ils le disent, "la route de h * ll est pavé de bonnes intentions", et j'ai encore une fois a été pris avec mon pantalon vers le bas sans proverbiales un ordinateur d'exploitation lors de mon bureau, qui avait été présentant des signes de problèmes dans le dernier mois, est décédé tout d'un coup et ne serait pas sous tension.
Je suis ensuite allé à mon ordinateur portable, que je n'avais certes été paresseux à garder à jour, et il s'est de suite. Immédiatement, le processus de mise à jour Windows commencé, et il m'a demandé d'installer le Service Pack 3 pour Windows XP. Après avoir fait cela avec succès sur mon bureau, je n'étais pas trop inquiet des problèmes d'installation sur l'ordinateur portable. Cependant, après avoir terminé l'installation, l'écran bleu de la mort est apparu, ce qui n'est jamais un bon signe d'un système Windows.
Après avoir essayé pendant environ une heure sans succès de faire revivre mon ordinateur portable (qui est seulement à 8 mois et encore sous garantie), je savais que j'étais en difficulté et à partir à la recherche d'alternatives. Heureusement, mon mari tient un ordinateur portable sur la main qu'il utilise pour les jeux quand nous voyageons, et il a généreusement offert de me laisser installer mes programmes et fichiers sur jusqu'à ce que je pouvais réparer un de mes ordinateurs.
Après avoir finalement reconnu qu'il y avait pas moyen que je n'aurait pu prévoir cette situation, j'ai décidé que j'avais besoin de s * ck it up, get over, et de progresser. Donc, je fais faire avec un ordinateur portable partiellement personnalisé qui fera que l'un ou l'autre de mes PC est retourné.
Malgré avoir vécu des situations similaires auparavant, j'ai encore appris quelques choses nouvelles le long du chemin sur la récupération de données et de sauvegarde informatique. Voici les 10 outils les plus efficaces qui ont sauvé mon bacon au cours de mon ordinateur récent effondrement.
1. Logiciel de sauvegarde automatique. Je me sers de 2 sauvegardes en ligne, Carbonite et Syncplicity. J'ai eu à restaurer à partir de Carbonite précédemment, et j'ai trouvé que le processus soit long et quelque peu confuse. Donc, il ya plusieurs mois j'ai commencé à utiliser Syncplicity car il offre un accès en ligne à tous les fichiers sauvegardés ainsi que la possibilité de synchroniser un nombre illimité d'ordinateurs. Toutefois, il a pris une semaine pour restaurer 20 Go de données avec Syncplicity, et une partie des données a été n'était pas vraiment restaurée, malgré ce que m'a dit Syncplicity dans mon compte. Cependant, je peux facilement télécharger cette info manque à mon ordinateur à partir de la voûte en ligne. Un processus qui rend ce système de sauvegarde plus facile, c'est que je stocker tous mes fichiers de données dans Mon Docs donc je n'ai pas à les traquer dans Program Files, ou là où ils sont généralement stockés.
2. Envoyer un logiciel client. J'utilise toujours le Eudora dinosaure pour mon client de messagerie. Les vieilles habitudes ont la vie dure, je suppose. Toutefois, en quelque sorte j'ai raté le marquage certains dossiers clés Eudora à sauvegarder, et j'ai donc été d'abord l'aide de mon accès webmail offrant par ma compagnie d'hébergement pour accéder au courriel en raison de cet oubli avec Eudora. Je commence à se lasser de ce rapidement, car je n'avais aucun moyen de créer des dossiers supplémentaires dans ces systèmes, alors je décide alors de configurer manuellement les dossiers Eudora et ouverte et les courriels que j'ai besoin d'eux dans le programme. Cette expérience m'a rendu très tenté de changer tous mes serveurs mails entrants et sortants sur tous les domaines à Gmail juste pour avoir accès à tout en ligne, venez ouragan, une inondation, une tornade, ou panne de l'ordinateur.
3. Marquer service. Je suis un chercheur passionné et collectionneur de ressources, afin d'avoir accès à mes signets, ou de fichiers favoris, est essentiel à mes jour les opérations courantes. J'avais été en utilisant Spurl, mais à cause de fréquentes coupures périodiques de leur service, j'ai changé de Foxmarks. J'aime que ce service me donne la possibilité d'accéder à l'ensemble de ces ligne, ainsi que les avoir à portée de main en tout temps j'ai besoin d'eux à partir de mon menu Signets, ainsi que les synchroniser facilement à n'importe quel ordinateur.
4. Gestion des contacts. Même si je ne pas utiliser Outlook pour le courrier électronique, je fais de l'utiliser pour le calendrier et la gestion des contacts. J'avais été en utilisant Plaxo comme une sauvegarde en ligne pour mes contacts, mais il ne me permet pas de stocker mes notes sur chaque contact. Je me sers de AIRSET maintenant depuis plusieurs mois, et il se synchronise régulièrement mes contacts (avec des notes) et mon calendrier de leur service en ligne. J'ai trouvé cela beaucoup plus pratique que d'essayer de restaurer un fichier de sauvegarde PST pour Outlook, puis à nouveau répéter que quand mon ordinateur principal est retourné. Au lieu de cela, je viens de faire des changements à des contacts et mon calendrier sur AIRSET, et je vais synchroniser que vers Outlook sur mon bureau.
5. Les mots de passe. Je me sers de Roboform pendant des années pour m'aider à gérer mes mots de passe. J'ai mes données RoboForm dans Mon Docs, donc c'était un jeu d'enfant pour réinstaller Roboform et copier le dossier de données vers le nouvel ordinateur et permettez-moi d'accéder à tous les sites nécessitant un mot de passe et nom d'utilisateur. Enfin, quelque chose qui fonctionnait parfaitement!
6. Gestion de projet. Smartsheet a été mon service de gestion de projet pour les derniers mois. J'aime qu'il a la possibilité de créer un article et vous permettent de joindre un document et la discussion à ce point. Plutôt que d'avoir à traquer des informations sur un projet, tout ce que j'avais à faire était de me connecter à mon compte Smartsheet et il était là.
7. Les licences de logiciels. Environ 99% du nouveau logiciel-je installer est téléchargé et je ne reçois pas une copie physique sur CD. Par conséquent, je m'assure que j'ai la version téléchargée dans le dossier Mes Téléchargements c'est une partie de mon fichier Docs, qui est sauvegardé régulièrement. Et, je fais une copie PDF de la licence du logiciel que je reçois par e-mail et stocker dans un dossier Software, également dans Mon Docs. Enfin, j'ai acheté un programme très coûteux, d'enregistrement Vault, qui me permet de stocker tous mes licence du logiciel et des informations d'achat et me permet de sauvegarder mes données sur mon Docs. Comme je l'ai eu à réinstaller le logiciel sur un nouvel ordinateur, il était facile de restaurer les fichiers d'inscription Vault, obtenir mon numéro de licence du logiciel, et avoir une pièce entièrement fonctionnel de logiciel en quelques minutes.
8. Comptabilité. J'utilise Quickbooks pour mes besoins comptables, et tandis qu'ils ne proposent une version en ligne, je n'ai pas encore déménagé à cette question. Au lieu de cela, je sauvegarde Quickbooks après chaque utilisation dans le dossier Mes Documents. Quand j'ai eu besoin de conseil aux clients des factures au début de ce mois-ci, tout ce que j'avais à faire était de réinstaller Quickbooks et de restaurer ma dernière sauvegarde. J'ai tout de suite tout ce qu'il fallait à nouveau au bout des doigts.
9. Autres services gratuits. Certains logiciels que j'utilise, comme CuteFTP et TraxTime, ne permettent pas de sauvegardes de données. Donc, je ne dois tout recommencer avec mon info FTP et mes infos de suivi du temps lorsque mon ordinateur meurt. Plutôt que d'installer ces programmes sur le nouvel ordinateur, je viens d'utiliser des alternatives gratuites pour m'aider à traverser. FireFTP, une extension de Firefox add-on, a très bien fonctionné pour moi que mon client FTP, et MyHours.com a résisté en assez bien pour TraxTime, même si elle nécessite quelques étapes supplémentaires pour le fonctionnement que TraxTime.
10. Envoyer le marketing. Bien que n'étant pas un outil, j'ai découvert que les deux versions du texte et HTML de la matière diffuse email dans le marketing par courriel. Je n'étais pas initialement en mesure d'obtenir mon client de messagerie normale et opérationnel, de sorte que je lisais mon e-mail de mes systèmes de webmail. J'ai 2 comptes d'hébergement, et la plus récente a un système de webmail assez sophistiqué et laissez-moi lire des emails HTML sans aucun problème. L'autre, cependant, ne permet pas de visualisation HTML. Ainsi, ces e-mails envoyés seulement en HTML sont ceux que je n'a pas pu lire. Si vous êtes sage et votre programme d'email marketing vous permet d'envoyer des emails en tant texte et HTML, de le faire, même si elle peut sembler comme une douleur inutile. On ne sait jamais comment les membres de votre liste pourrait être forcé de prêts vos e-mails.
Comme vous l'aurez compris, j'ai découvert que les services en ligne m'ont fourni avec le plus grand de sauvegarde pour m'aider à traverser cette crise ordinateur. Ma leçon? Dupliquer autant que vous le pouvez dans les systèmes en ligne. De cette façon, vous aurez accès à vos données lorsque vous voyagez, si vous avez une panne d'ordinateur, ou lorsque vous êtes confronté à une catastrophe naturelle.
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