Donna Gunter Teknologia

Vaikka minun parhaansa, viime viikolla menettänyt molemmat minun ensisijainen ja toissijainen tietokonejärjestelmiä. Hävittyään minun ensisijainen työpöydälle useita vuosia sitten, vannoin etten koskaan anna itseni olla kiinni ilman toiminta-PC. Kuten sanotaan, "tie h * ll on kivetty hyvillä aikomuksilla", ja minä taas jäi kiinni minun sananlaskun housut alas ilman tietokoneohjelman kun työpöydälle, joka oli esillä joitakin ongelmia merkkejä viime kuussa kuoli yhtäkkiä ja ei käynnisty.

Menin sitten minun laptop, joita olin tosin ollut laiska noin päivittämisestä, ja käynnistämistä. Välittömästi Windowsin päivitys alkoi, ja pyysi minua asentamaan Service Pack 3 Windows XP. Tehtyään, että onnistuneesti työpöydälle, en ollut kovin huolissani mistään asennuksesta ongelmia laptop. Kuitenkin, kun asennus on valmis, Blue Screen of Death ilmestyi, joka ei ole koskaan hyvä merkki, jossa on Windows-pohjainen järjestelmä.

Kun yrittää noin tunnin tuloksetta elvyttää my laptop (joka on vain 8 kuukauden ikäinen ja vielä takuu), tiesin että olin pulassa, ja alkaa etsiä vaihtoehtoja. Onneksi mieheni pitää kannettavan käsillä että hän käyttää pelaamiseen kun matkustamme, ja hän anteliaasti tarjosi päästää minua asentaa ohjelmia ja tiedostoja, kunnes voisin korjata eräs tietokoneita.

Kun lopulta tunnustaa, ettei ollut mitenkään olisin voinut ennakoida tilannetta, päätin, että minun täytyi s * ck it up, päästä ohi ja siirtyä eteenpäin. Joten teen tehdä osittain räätälöity kannettava tietokone, joka tekee kunnes jompikumpi minun PC palautetaan.

Vaikka se on käynyt läpi samanlaisia ​​tilanteita aikaisemmin, olen silti oppinut muutamia uusia asioita matkan varrella n. tietojen hyödyntämistä ja varmuuskopio. Tässä ovat 10 eniten tehokkaita työkaluja, pelasti pekonia aikana minun viime tietokone sulaisi.

1. Automaattinen varmuuskopiointi ohjelmisto. Olen käyttänyt 2 varmuuskopiointiin, Carbonite ja Syncplicity. Olen joutunut palauttaa Carbonite aikaisemmin, ja löysin prosessi on pitkä ja hieman sekava. Joten, useita kuukausia sitten aloin käyttää Syncplicity koska se tarjoaa online-pääsy kaikkiin varmuuskopioitujen tiedostojen sekä kyky synkronoida rajattomaan määrään tietokoneita. Se on kuitenkin ottanut viikon palauttamiseksi 20 Gt tietoja Syncplicity, ja osa tiedoista ei ollut oikeastaan ​​palautettu, huolimatta siitä, mitä Syncplicity kertoi tililläni. Voin kuitenkin helposti ladata tämän puuttuvat tiedot minun tietokone verkossa holvissa. Yksi prosessi, jonka tämä varajärjestelmä helpompaa on, että olen tallentaa kaikki omat tiedostosi My Docs joten minun ei tarvitse metsästää niitä alas Program Files, tai missä ne tallennetaan yleensä.

2. Email client-ohjelmisto. Olen silti käyttää dinosaurus Eudora on sähköpostiohjelma. Vanhat tavat ovat sitkeitä, luulisin. Kuitenkin jotenkin jäi merkintä joitakin keskeisiä Eudora kansioita varmuuskopioidaan, joten olin aluksi käyttää minun webmail pääsy antaa minun hosting-yritys käyttää sähköpostia, koska tämä valvonta ja Eudora. Aloin väsyä kovin nopeasti, koska minulla ei ollut tapa luoda uusia kansioita näissä järjestelmissä, joten olen sitten päättänyt manuaalisesti Eudora ja avata kansioita ja sähköposteja minä tarvitsen niitä ohjelmaan. Tämä kokemus on tehnyt minusta houkutusta muuttaa kaiken saapuvan ja lähtevän sähköpostin palvelimet kaikilla aloilla Gmailiin vain saada kaiken verkossa, tulee pyörremyrsky, tulva, tornado tai tietokone kaatuu.

3. Kirjanmerkki palveluun. Olen innokas tutkija ja resurssien keräilijä, jotta pääsy minun kirjanmerkkejä tai suosikkeja tiedosto on elintärkeää my day-to-day toimintaa. Olin käyttänyt Spurl, mutta koska usein määräajoin seisokkien niiden palvelujen, olen muuttunut Foxmarks. Pidän siitä, että tämä palvelu tarjoaa minulle mahdollisuuden käyttää kaikkia näitä verkossa, samoin kuin ovat ne sormenpäitä tahansa minä tarvitsen sitä minun Kirjanmerkit-valikosta sekä helposti synkronoida mihin tahansa tietokoneeseen.

4. Kontaktien hallinta. Vaikka en käytä Outlook sähköpostin, en käytä sitä kalenterin ja yhteystietojen hallintaan. Olin käyttänyt Plaxo kuten online-varmuuskopiointi minun kontakteja, mutta se ei salli minun tallenna muistiinpanoja kunkin yhteyshenkilön. Olen käyttänyt Airset nyt useita kuukausia, ja se säännöllisesti synkronoi omat yhteystiedot (ja muistiinpanot) ja kalenterini niiden verkkopalveluun. Löysin tämän paljon helpompaa kuin yrittää palauttaa varmuuskopion pst-tiedoston Outlookiin ja toistaa, että kerran, kun minun ensisijainen tietokone palautetaan. Sen sijaan, minä vain tehdä muutoksia yhteystietoihin ja minun kalenteriin Airset, ja minä vain synkronoida että Outlook työpöydälle.

5. Salasanat. Olen käyttänyt Roboform vuosia auttamaan minua hallita minun salasanoja. Olen ostanut Roboform tiedot My Docs, joten oli helppoa asentaa Roboform ja kopioi data kansiosta uuteen tietokoneeseen ja salli minun käyttää kaikkia sivustot vaativat salasanan ja käyttäjätunnuksen. Lopuksi, mikä toimi saumattomasti!

Online-tiedosto

6. Project Management. Smartsheet on minun projektinhallinta palvelua viime kuukausina. Rakastan että sillä on kyky luoda kohteen ja voit liittää asiakirjaan ja keskustelua kyseisen kohteen. Sen sijaan, metsästämään tietoa projektin, kaikki mitä oli tehtävä oli kirjautua minun Smartsheet huomioon, ja siinä se oli.

7. Ohjelmistolisenssit. Noin 99% uuden ohjelmiston olen asentanut ladataan ja en saa fyysistä kopiota CD. Siksi olen varmista, että minulla on ladannut version My Downloads kansioon, joka on osa My Docs-tiedoston, joka varmuuskopioidaan säännöllisesti. Ja teen PDF kopio ohjelmistolisenssien että saan sähköpostitse ja säilytä Software kansiossa, myös My Docs. Lopuksi, olen ostanut erittäin edullinen ohjelma, rekisteröinti Vault, joka antaa minun tallentaa kaikki omat ohjelmistolisenssien ja ostaa tiedot ja sallii minun varmuuskopioida tietoni My Docs. Kun minun piti asentaa ohjelmiston uuteen tietokoneeseen, se oli helppo palauttaa Registration Vault tiedostoja, saan ohjelmistolisenssien määrää, ja on täysin toimiva ohjelmiston osa muutamassa minuutissa.

8. Kirjanpito. Käytän Quickbooks minun kirjanpidon tarpeisiin, ja samalla ne tarjoavat online-versio, en ole vielä muuttanut sitä. Sen sijaan olen back up Quickbooks jokaisen käytön My Docs-kansioon. Kun tarvitsin laskuttaa konsultointi asiakkaita tämän kuun alussa, kaikki, mitä oli tehtävä oli asentaa Quickbooks ja palautan viimeisin varmuuskopio. En heti oli kaikki mitä tarvitsin taas sormenpäitä.

9. Alternate ilmaisia ​​palveluja. Jotkin ohjelmistot käytän, kuten CuteFTP ja TraxTime, älä salli tietojen varmuuskopiot. Joten, en todellakaan tarvitse aloittaa kaikki minun FTP-info ja aikani seuranta info kun tietokoneeni kuolee. Sen sijaan, että asennat nämä ohjelmat uuteen tietokoneeseen, Käytin joitakin vapaita vaihtoehtoja päästä minua läpi. FireFTP, Firefox add-on, on toiminut varsin hyvin minulle, koska minun FTP asiakas, ja MyHours.com on kestänyt melko hyvin TraxTime, mutta se vaatii vielä muutaman askeleen toiminnalle kuin TraxTime.

10. Email markkinointi. Vaikka ei työkalua, huomasin, että sekä teksti-ja HTML-versiot sähköpostin lähetykset asiasta sähköpostia markkinointiin. En ollut aluksi päässyt minun normaali sähköpostiohjelma vauhtiin, niin luin sähköpostini minun webmail järjestelmistä. Minulla on 2 hosting tilit, ja uudempi on varsin hienostunut webmail-järjestelmän ja luen HTML sähköposteja ilman ongelmia. Muut, mutta ei salli HTML katselua varten. Niin, nämä sähköpostit lähetetään vain HTML oli kyse siitä, etten voinut lukea. Jos olet viisas ja sähköpostiosoitteesi markkinointi ohjelma sallii sinun lähettää sähköposteja ulos niin vain teksti-ja HTML-, tee sitä, vaikka se saattaa tuntua tarpeetonta kipua. Olet juuri koskaan tiedä, miten jäsenet listasi saattaa joutua valmiina sähköposteja.

Kuten ehkä kerätä, olen havainnut, että online-palvelut ovat antaneet minulle eniten varmuuskopio auttaa minua tämän tietokoneen kautta kriisissä. Läksyni? Monista niin paljon kuin voit online-järjestelmiin. Näin sinulla on pääsy tietoihin, kun matkustat, kun sinulla on tietokone kaatuu tai kun olet edessä luonnonkatastrofista.


Internet markkinointi strategina ja Boomer Biz Coach Donna Gunter auttaa ikäluokkien luomaan kannattavaa online eläkkeelle yrityksille että he rakastavat jonka edesauttaneen Työkalut ja strategioista, joita tarvitaan markkinoida ja kasvattaa liiketoimintaansa verkossa. Lunastaaksesi FR * EE lahja, turboahdin online-markkinoinnin Toolkit, vierailla hänen sivustolla osoitteessa OnlineBizU.com . Kysy Donna Internet Marketing kysymyksen AskDonnaGunter.com

Tämä artikkeli toimittaa MayonWebHosting Group kohteliaisuus SiteProNews.com

Osuus