Incluso la empresa bien gestionada es culpable de matar de hambre a los medios de contenido útil para la buena utilización de la prensa. Cuando usted tiene un pequeño equipo con enormes limitaciones de tiempo, el problema es aún peor. Así, ¿cómo saber al mundo lo bueno que eres?

PR es una gran ayuda para las pequeñas empresas, es mucho más eficaz que la publicidad pura y es la gran ventaja - es gratis! Libre en términos de coste, pero no en el esfuerzo.

El desarrollo de una estrategia de relaciones públicas requiere tiempo, esfuerzo, claridad de propósito, y una cantidad de obstinación por parte de la empresa, pero para la mayoría de las empresas, el tiempo es un bien muy preciado que es "el mejor dedicado a produciendo el producto final, proyecto o servicio. "

La mayoría de las empresas tienen los eventos de interés, cosas que realmente podía golpear el tambor sobre la - si tuvieran el tiempo y los recursos. Últimamente ha habido una solución a este aparezcan en sitios web muy bien pensada, la Oficina de Prensa virtual.

¿Qué es una oficina de prensa virtual? La Oficina de Prensa Virtual es una página dedicada o las páginas de su sitio web, donde usted puede colocar la información sobre su organización o industria para el uso por los periodistas que quieran crear historias, artículos o elementos para sus publicaciones. También se los conoce como los medios de comunicación en línea o los centros de prensa. En estas áreas específicas se encuentra una gran cantidad de información útil sobre la compañía, incluyendo comunicados archivados, hojas de datos, estudios de caso, datos de contacto para el portavoz de la compañía, de alta resolución de descargas de imágenes - de hecho, cualquier cosa que le hará la vida más fácil el periodista investigando o bien su empresa o su industria en general.

Mientras que su sitio web ya se puede llevar a la información en sus páginas diferentes, ¿por qué no hacer la vida más fácil para los periodistas o investigadores de la celebración de información específica y relevante en las páginas de los medios de comunicación especializados?

¿Qué tan útil puede ser esto en realidad se hizo evidente para nosotros, cuando uno de nuestros clientes, Drilcorp, un contratista de perforación especialista en el Reino Unido, de repente se encuentran artículos de noticias que aparecen en una de sus revistas internacionales de la industria.

Era evidente, por el contenido que estos artículos se había levantado directamente desde sus páginas de noticias y como su equipo de desarrollo web y marketing online nos dimos cuenta de la posibilidad de tener un área específica donde los medios de comunicación pueden acceder y descargar las autorizaciones relevantes e imágenes de alta calidad relacionados con la la noticia del día.

Además, tener los detalles de un portavoz de la compañía en el sitio también tiene el potencial para la expansión adicional de las historias. Además, el levantamiento de imágenes desde una página web y luego usarlos en los medios impresos produce imágenes de calidad muy pobre finales, por lo que el beneficio de contar con imágenes de alta resolución para acompañar a los artículos es un artículo de calidad mucho más alta de imprenta; mejor tanto para el periodista y el fuente de la compañía.

Para asegurarse de que las noticias golpeó los pupitres adecuados, que también están creando un canal RSS para suscribirse a journos de manera que cada vez que pongamos las noticias, se hace ping a la derecha a las fuentes RSS.

Si no está familiarizado con las fuentes RSS, aquí está un breve resumen de cómo funcionan: ". Really Simple Syndication" RSS son las siglas Es un sistema que automáticamente 'tira' las páginas web de un sitio web y las muestra en el PC del suscriptor de RSS (o Mac!) De escritorio. Es como suscribirse para recibir información directamente de un sitio web - a excepción, a diferencia de un sitio web que usted tiene que visitar, la información de la página web se entrega directamente a usted. Y a diferencia de mensajes de correo electrónico, el destinatario decide si desea recibir esta información.

Cómo desarrollar una eficaz Oficina de Prensa Virtual

La clave aquí es la sigla de KISS. (Keep It Simple Stupid) - Pon tu contenido más relevante e importante en esta área, pero sin sobrecargarla con todo lo que tienen.

- Actualizar con frecuencia y que fomentar aún más el contacto de la prensa.

- Tener siempre un portavoz de la lista con una declaración preparada que refleja la política de empresa.

- Asegúrese de que el portavoz se encuentre bien informada sobre lo que no quiere decir que así como lo que a comentar.

- Ponga los estudios de casos y la fotografía aquí - usted se sorprenderá de lo mucho que la prensa gusta mucho contenido único, y en esta nota asegurarse de que la fotografía se encuentra en o por lo menos cerca de nivel profesional.

- Si usted encuentra que usted está respondiendo a la vez la misma pregunta una y otra vez, compilar estas preguntas y respuestas en una sección de preguntas frecuentes o incluso crear sus propios mini de los Libros Blancos de para su uso como documentos de referencia por la prensa.

Esto establecerá su reputación como la autoridad para la industria y sus artículos y opiniones serán muy codiciados.

- Solicitar notificación de cualquier artículo que pueda ser publicada por los medios de comunicación participantes, sino que es más barato que utilizar un "servicio de clipping '- una paga por el servicio que busca y recoge los medios de comunicación se menciona acerca de su organización y los envía a usted.

A medida que su sitio web es a menudo el primer punto de contacto para su organización, vale la pena invertir el tiempo necesario para mantenerlo lo más fresco posible y lo más útil posible. Se te recompensará en público muchas veces y realmente crear una gran relación con los medios de comunicación.

Esta cortesía del artículo de SiteProNews.com de Blog MayonWebHosting

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