Por Donna Gunter en Tecnología
A pesar de mis mejores esfuerzos, la semana pasada perdí a mis dos sistemas informáticos de primaria y secundaria. Después de perder a mi escritorio principal desde hace varios años, juré que nunca me dejo sorprendido sin un operativo del PC. Como se suele decir, "el camino de la h * ll está empedrado de buenas intenciones", y una vez más fue sorprendido con los pantalones abajo sin un proverbial operativo de la computadora cuando mi escritorio, que había estado exhibiendo algunas señales de problemas en el último mes, murió de repente y no se encendía.
Después me fui a mi computadora portátil, que había sido ciertamente vago acerca de mantener actualizado, y lo encendió. De inmediato, el proceso de actualización de Windows iniciado, y me pidió que instale el Service Pack 3 para Windows XP. Una vez hecho esto con éxito en mi escritorio, no estaba demasiado preocupado por los problemas de instalación en la computadora portátil. Sin embargo, una vez concluida la instalación, la pantalla azul de la muerte apareció, que nunca es una buena señal con un sistema basado en Windows.
Después de intentar durante una hora, sin éxito, revivir mi portátil (que está a sólo 8 meses de edad y estando en garantía), yo sabía que estaba en problemas y empezar a buscar alternativas. Afortunadamente, mi marido lleva un ordenador portátil en la mano que utiliza para jugar cuando vamos de viaje, y que generosamente me ofreció instalar mis programas y archivos en él hasta que pude reparar uno de mis equipos.
Finalmente, después de reconocer que no había manera de que pudiera haber previsto esta situación, decidí que tenía que s * ck que arriba, conseguir más, y seguir adelante. Por lo tanto, estoy haciendo ver con un ordenador portátil parcialmente personalizado que va a hacer hasta que uno u otro de mis equipos se devuelve.
A pesar de haber pasado por situaciones similares anteriormente, yo todavía aprendí algunas cosas nuevas en el camino a la recuperación de datos y copia de seguridad informática. Aquí están las 10 herramientas más eficaces que salvaron el pellejo durante mi crisis equipo reciente.
1. Software de copia de seguridad automática. He estado con 2 copias de seguridad en línea Carbonite y Syncplicity. He tenido que restaurar a partir de Carbonite antes, y me encontré con que el proceso sea largo y un tanto confusa. Por lo tanto, hace varios meses comencé a usar Syncplicity, ya que ofrece acceso en línea a todos los archivos de copia de seguridad, así como la capacidad de sincronizar un número ilimitado de ordenadores. Sin embargo, se ha tomado una semana para restaurar 20 GB de datos con Syncplicity, y algunos de los datos fue en realidad no era restaurado, a pesar de lo Syncplicity me dijo en mi cuenta. Sin embargo, puede descargar esta información que falta a mi equipo de la bóveda en línea. Un proceso que hace que este sistema de copia de seguridad más fácil es que guardo todos mis archivos de datos en mis documentos, así que no hay que darles caza en Archivos de programa, o donde quiera que se suelen almacenar.
2. Enviar por correo electrónico software de cliente. Puedo seguir utilizando el dinosaurio Eudora para mi cliente de correo electrónico. Los viejos hábitos tardan en morir, supongo. Sin embargo, de alguna manera me perdí marcado algunas de las principales carpetas de Eudora para respaldar, así que fue inicialmente mediante el acceso a mi correo web proporciona por mi compañía de hosting para acceder al correo electrónico, debido a este descuido con Eudora. Me empezó a cansarse de tanta rapidez, ya que no tenía manera de crear carpetas adicionales en los sistemas, por lo que decidió entonces que configurar manualmente las carpetas de Eudora y de código abierto y los correos electrónicos que los necesito en el programa. Esta experiencia me ha hecho muy tentado a cambiar todos mis servidores de correo electrónico entrantes y salientes en todos los dominios a Gmail sólo para tener acceso a todo en línea, vienen huracanes, inundaciones, tornados, o desplome de la computadora.
3. Agregar a favoritos servicio. Soy un ávido investigador y coleccionista de recursos, por lo que tener acceso a mis favoritos, o el archivo de favoritos, es vital para mi día a día las operaciones. Yo había estado utilizando Spurl, pero debido a las frecuentes interrupciones periódicas de su servicio, he cambiado de Foxmarks. Me gusta que este servicio me ofrece la posibilidad de acceder a todos ellos en línea, así como ellos tienen a mi alcance en cualquier momento que los necesite de mi menú de Favoritos, así como sincronizar fácilmente a cualquier ordenador.
4. Póngase en contacto con la administración. A pesar de que no utiliza Outlook para el correo electrónico, que lo utiliza para el calendario y la gestión de contactos. Yo había estado utilizando Plaxo como una copia de seguridad de mis contactos, pero no me permite almacenar mis notas acerca de cada contacto. He estado usando AirSet ahora por varios meses, y regularmente se sincroniza mis contactos (con notas) y mi calendario para su servicio en línea. Me pareció mucho más conveniente de tratar de restaurar una copia de seguridad de archivos PST de Outlook y luego repetir eso otra vez, cuando mi equipo principal se devuelve. En su lugar, acabo de hacer cambios a los contactos y el calendario del AirSet, y sólo voy a sincronizar con Outlook que en mi escritorio.
5. Contraseñas. He estado usando Roboform hace años que me ayude a administrar mis contraseñas. Tengo mis datos RoboForm en mis documentos, por lo que fue muy fácil de instalar RoboForm y copiar la carpeta de datos al ordenador nuevo y me permite acceder a todos los sitios que requieren una contraseña y nombre de usuario. Por último, algo que funcionó a la perfección!
6. Gestión de Proyectos. Smartsheet ha sido mi servicio de gestión de proyectos para los últimos meses. Me encanta que tenga la capacidad de crear un artículo y le permite adjuntar un documento y la discusión de ese tema. En lugar de tener que perseguir a la información acerca de un proyecto, todo lo que tenía que hacer era entrar en mi cuenta Smartsheet y allí estaba.
7. Licencias de software. Aproximadamente el 99% del nuevo software que se descarga y se instala no tengo una copia física en CD. Por lo tanto, me aseguro de que tengo la versión de descarga en la carpeta Mis Descargas es parte de mi archivo de documentos, el cual está respaldado con regularidad. Y, puedo hacer una copia en PDF de la licencia de software que tengo por e-mail y almacenar en una carpeta de software, también en mis documentos. Por último, he comprado un programa muy barato, Registro de Bóveda, que me permite almacenar todos los de mi licencia de software y la información de compra y me permite hacer copias de seguridad de mis datos de mi docs. Como he tenido que volver a instalar el software en un equipo nuevo, era fácil para restaurar los archivos de registro Vault, obtener mi número de licencia de software, y tiene un pedazo de software en pleno funcionamiento en cuestión de minutos.
8. Contabilidad. Que usar el programa para mis necesidades de contabilidad, y si bien es verdad que ofrecen una versión en línea, que aún no han trasladado a ese. En cambio, copias de seguridad de QuickBooks después de cada uso en la carpeta Mis documentos. Cuando tenía que asesora a sus clientes la factura a principios de este mes, todo lo que tenía que hacer era volver a instalar Quickbooks y restaurar mi última copia de seguridad. Al instante me tenía todo lo que necesita de nuevo en mis manos.
9. Alternativas de servicios gratuitos. Algunos programas de software que utilizo, como CuteFTP y TraxTime, no permita que las copias de seguridad de datos. Así que, realmente tienes que empezar de cero con la información de mi FTP y la información de mi seguimiento en tiempo cuando mi equipo se muere. En lugar de instalar estos programas en el ordenador nuevo, acabo de utilizar algunas de las alternativas libres para ayudarme a superar. FireFTP, un complemento de Firefox, ha funcionado bastante bien para mí, como mi cliente FTP, y se ha mantenido en MyHours.com bastante bien para TraxTime, aunque requiere algunos pasos adicionales para la operación que TraxTime.
10. Enviar por correo electrónico de marketing. Si bien no es una herramienta, descubrí que tanto las versiones de texto y HTML de la materia transmisiones de correo electrónico en marketing por correo electrónico. No fue inicialmente capaz de hacer que mi cliente de correo normal de marcha y funcionando, así que yo estaba leyendo mi correo electrónico de mis sistemas de correo web. Tengo 2 cuentas de alojamiento, y el más nuevo tiene un sistema de webmail bastante sofisticado y me dejó leer mensajes de correo electrónico HTML sin ningún problema. El otro, sin embargo, no permite visualización HTML. Por lo tanto, los correos electrónicos enviados en HTML sólo eran los que yo era incapaz de leer. Si usted es sabio y su programa de marketing por correo electrónico le permite enviar correos electrónicos a cabo tanto en texto plano y HTML, lo que, a pesar de que puede parecer un dolor innecesario. Usted nunca se sabe cómo los miembros de su lista podría verse obligado a listas sus correos electrónicos.
Como se puede recoger, he descubierto que los servicios en línea me han proporcionado la mayor copia de seguridad para que me ayude a superar esta crisis ordenador. Mi lección? Duplicar tanto como puedas en los sistemas en línea. De esta manera, usted tendrá acceso a sus datos cuando viaja, cuando se tiene un desplome de la computadora, o cuando se enfrenta a un desastre natural.
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