Selbst der am besten geführten Unternehmen ist schuldig der hungernden den Medien gut nutzbare Inhalte für die Verwendung durch die Presse. Wenn Sie ein kleines Team mit enormem Zeitdruck haben, ist das Problem noch schlimmer. Wie sehen Sie die Welt wissen lassen, wie gut du bist?

PR ist eine absolute Wohltat für kleine Unternehmen, es ist viel effektiver als reine Werbe-und der große Bonus ist - es ist kostenlos! Kostenlos in Bezug auf Kosten, aber nicht in Anstrengung.

Die Entwicklung einer PR-Strategie braucht Zeit, Mühe, Klarheit über den Zweck und einen Betrag von Verbissenheit seitens des Unternehmens, sondern für die Mehrheit der Unternehmen ist Zeit ein kostbares Gut, das wirklich "ist am besten, am laufenden Band das fertige Produkt gewidmet, Projekt oder eine Dienstleistung. "

Die meisten Unternehmen haben Ereignissen mit Nachrichtenwert, Dinge, die sie wirklich schlagen könnte der Trommel um - wenn sie nur die Zeit und die Ressourcen gehabt. In letzter Zeit gab es eine Lösung für dieses, die auf wirklich durchdachte Websites, die virtuelle Pressestelle.

Was ist ein Virtual Press Office? Die Virtual Press Office ist eine spezielle Seite oder Seiten auf Ihrer Website, wo Sie Informationen über Ihre Organisation oder in der Industrie für die Verwendung durch Journalisten, die wollen, Geschichten, Artikel oder Funktionen für ihre Publikationen erstellen kann platzieren können. Diese werden auch als Online-Medien oder Presse-Zentren bezeichnet. In diesen speziellen Bereichen finden Sie eine Vielzahl an nützlichen Hintergrundinformationen über das Unternehmen, einschließlich der archivierten Veröffentlichungen, Merkblätter, Fallbeispiele, Kontaktdaten zu den Sprecher des Unternehmens, hallo-resolution image Downloads - in der Tat alles, was das Leben leichter machen wird Der Journalist forscht entweder Ihr Unternehmen oder Ihre Branche im Allgemeinen.

Während Ihre Website bereits tragen könnten die Informationen in ihren verschiedenen Seiten, warum nicht das Leben leichter machen für die Journalisten oder Wissenschaftler, indem spezifische, relevante Informationen über dedizierte Media-Seiten?

Wie nützlich dies vielleicht tatsächlich wurde nach Hause gebracht werden, um uns bei einem unserer Kunden, Drilcorp, ein Spezialist für Bohrunternehmen in Großbritannien, den plötzlich erscheinenden News-Artikel in einem ihrer Branche internationalen Fachzeitschriften.

Es war offensichtlich, aus dem Inhalt, dass diese Artikel waren direkt von ihrem News-Seiten gehoben und wie ihre Web-Entwicklung und Online-Marketing-Team haben wir das Potential der einen eigenen Ausstellungsbereich, wo die Medien zugreifen und diese herunterladen können relevante Veröffentlichungen und qualitativ hochwertige Bilder im Zusammenhang mit die Nachrichten Geschichte des Tages.

Plus, mit einem Sprecher des Unternehmens die Details auf der Seite hat auch das Potenzial für weitere Expansion auf den Geschichten. Darüber hinaus heben Bilder von einer Website und dann mit ihnen in den Printmedien produziert wirklich schlechte Qualität fertigen Bilder, so dass der Vorteil, dass Bilder mit hoher Auflösung, um die Artikel begleiten, ist eine viel höhere Qualität gedruckten Artikel, besser sowohl für die Journalisten und die Source-Unternehmen.

Um sicherzustellen, dass die Nachrichten die richtigen Schreibtische treffen, werden wir auch die Einrichtung eines RSS-Feeds für journos, so abonnieren Sie, dass, wenn wir die Nachricht hochladen, es richtig ist, ihre RSS-Feeds angepingt.

Wenn Sie sich mit RSS-Feeds sind, hier eine kurze Übersicht darüber, wie sie arbeiten: '. Really Simple Syndication "RSS steht für Es ist ein System, das automatisch "zieht" Web-Seiten von einer Website und zeigt sie auf das RSS-Teilnehmers PC (oder Mac!) Desktop. Es ist wie zu abonnieren Informationen direkt von einer Website empfangen - mit Ausnahme, im Gegensatz zu einer Website, die Sie zu besuchen, die Informationen aus der Web-Seite ausgeliefert wird direkt zu Ihnen. Und im Gegensatz zu E-Mails, entscheidet der Empfänger, wenn sie diese Informationen erhalten möchten.

Wie man Entwicklung einer effektiven Virtual Press Office

Der Schlüssel hier ist die Abkürzung KISS. (Keep It Simple Stupid) - Setzen Sie Ihre wichtigsten und wichtige Inhalte in diesem Bereich, aber nicht überladen! Mit allem, was Sie haben.

- Aktualisieren Sie die häufig und fördern die weitere Kontaktaufnahme aus der Presse.

- Haben Sie immer bereit, ein Sprecher mit einer vorbereiteten Anweisung, die Firmenpolitik spiegelt.

- Stellen Sie sicher, dass der Sprecher auch auf, was nicht so gut wie das, was zu kommentieren sagen informiert.

- Setzen Sie Fallstudien und Fotografie in der hier - Sie würden, wie viel die Presse wirklich lieben einzigartige Inhalte, und auf diesen Hinweis dafür, dass die Fotografie an oder zumindest in der Nähe von professionellen Standard ist überrascht sein.

- Wenn Sie feststellen, dass Sie beantworten die gleiche Frage immer und immer wieder, kompilieren diese Fragen und Antworten in einen FAQ-Bereich oder sogar Ihre eigene Mini "White Papers" für die Verwendung als Referenz-Dokumente, die von der Presse.

Dies wird Ihren Ruf als Autorität für die Branche zu etablieren und Ihren Artikeln und Meinungen werden sehr begehrt sein.

- Benachrichtigung anfordern über alle Artikel, die von den beteiligten Medien veröffentlicht werden dürfen, es ist billiger als die Verwendung eines "Clipping Service" - eine für den Service bezahlt, der nach und sammelt Medien über Ihre Organisation nennt und sendet sie an Sie.

Wie Ihre Website ist häufig die erste Anlaufstelle für Ihre Organisation, lohnt es sich zu investieren die Zeit, damit er so frisch wie möglich und so nützlich wie möglich. Er wird es dir vergelten um ein Vielfaches und wirklich eine großartige Beziehung zu den Medien.

Dieser Artikel mit freundlicher Genehmigung von SiteProNews.com für MayonWebHosting Blog

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