Von Donna Gunter in Technology
Trotz meiner Bemühungen, in der vergangenen Woche verlor ich meine beiden primären und sekundären Computer-Systeme. Nach dem Verlust meiner primären Desktop vor einigen Jahren, schwor ich mir, ich würde mich nie ohne Betriebssystem PC abgefangen werden. Wie sie sagen, "der Weg zur h * ll ist mit guten Vorsätzen gepflastert," und ich wurde wieder einmal mit meiner sprichwörtlichen Hosen runter ohne Betriebssystem Computer erwischt, als mein Desktop, der in seinen Ausstellungen hatte einige Anzeichen Problem im letzten Monat, starb plötzlich und würde sich nicht einschalten.
Dann ging ich zu meinem Laptop, den ich zugegebenermaßen gewesen war faul zu halten aktualisiert und schaltete es ein. Sofort die Windows-Update-Prozess gestartet, und fragte mich, installieren Sie Service Pack 3 für Windows XP. Nachdem dies erledigt, dass erfolgreich auf meinem Desktop, ich war nicht zu über etwaige Probleme bei der Installation auf dem Laptop besorgt. Jedoch nach Abschluss der Installation erscheint der blaue Bildschirm des Todes, das ist nie ein gutes Zeichen mit einem Windows-basierten Systems.
Nach dem Versuch etwa eine Stunde lang ohne Erfolg auf meinem Laptop wieder zu beleben (das ist nur 8 Monate alt und noch unter Garantie), wusste ich, dass ich in Schwierigkeiten und ab auf der Suche nach Alternativen war. Zum Glück hält mein Mann einen Laptop zur Hand, die er benutzt für Spiele, wenn wir reisen, und er großzügig angeboten, mich zu installieren meine Programme und Dateien auf, bis ich einem meiner Computer könnte zu reparieren.
Nachdem ich endlich anzuerkennen, dass es keine Art, wie ich diese Situation vorhersehen konnte, entschied ich mich, dass ich s * ck es erforderlich ist, erhalten über, und ziehen weiter. Also, ich bin was tun mit einem Laptop, der teilweise angepasst, bis die eine oder andere meiner PCs tun wird zurückgegeben.
Obwohl er durch ähnliche Situationen früher gegangen, habe ich noch gelernt, ein paar neue Dinge auf dem Weg zur Datenwiederherstellung und Computer-Backup. Hier sind die 10 effektivsten Instrumente, die meinen Speck bei meinem letzten Computer-GAU gerettet.
1. Automatische Backup-Software. Ich habe mit zwei Online-Backups, Carbonite und Syncplicity. Ich musste von Carbonite vorher wiederherzustellen, und ich fand das Verfahren zu langwierig sein und etwas verwirrend. Also, vor einigen Monaten begann ich mit Syncplicity, weil es Online-Zugriff auf alle gesicherten Dateien sowie die Fähigkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Computern zu synchronisieren bietet. Es hat sich jedoch eine Woche genommen zu 20 GB Daten mit Syncplicity wiederherzustellen, und ein Teil der Daten wurde war nicht wirklich wieder, trotz allem, was Syncplicity erzählte mir, auf meinem Konto. Allerdings kann ich bequem herunterladen diese fehlenden Informationen auf meinen Computer aus dem Online-Tresor. Ein Prozess, der dieses Backup-System einfacher macht ist, dass ich alle meine Daten in Dateien zu speichern My Docs, damit ich nicht haben, um sie zu jagen in Program Files, oder wo auch immer sie sind in der Regel gespeichert.
2. E-Mail-Client-Software. Ich benutze immer noch den Dinosaurier Eudora für meine E-Mail-Client. Alte Gewohnheiten sterben schwer, denke ich. Doch irgendwie fehlte mir einige wichtige Markierung Eudora Ordner zu sichern, und so wurde ich zunächst mit meinem Webmail-Zugang bietet durch meine E-Mail-Hosting-Unternehmen, um wegen dieses Versehen mit Eudora zugreifen. Ich fing an, dass der Reifen schnell, da ich keine Möglichkeit, zusätzliche Ordner in diesen Systemen zu schaffen hatte, so dass ich dann beschlossen, manuell konfigurieren, Eudora und offene Ordner und E-Mails, wie ich sie in dem Programm benötigen. Diese Erfahrung hat mich sehr in Versuchung, alle meine eingehenden und ausgehenden E-Mail-Server auf allen Domains ändern, um nur den Zugriff auf Google Mail alles online haben, kommen Hurrikans, Überschwemmungen, Tornados, oder Computer zum Absturz bringen.
3. Bookmark-Service. Ich bin ein begeisterter Forscher und Sammler Ressource, so dass der Zugang zu meinen Lesezeichen oder Favoriten-Datei, ist von entscheidender Bedeutung, um meinen Tag-zu-Tag. Ich war mit Spurl, aber wegen der häufigen periodischen Ausfällen ihres Dienstes, ich habe zu Foxmarks geändert. Ich mag mich, dass dieser Service bietet die Möglichkeit, all diese online zuzugreifen, sowie haben sie an meinen Fingerspitzen zu jeder Zeit brauche ich sie aus meiner Lesezeichen-Menü sowie leicht synchronisieren Sie sie auf jedem Computer.
4. Kontakt-Management. Auch wenn ich nicht verwenden, Outlook für E-Mail, verwende ich es für Kalender-und Kontakt-Management. Ich war mit Plaxo als Online-Backup für meine Kontakte, aber es hat mir nicht erlauben, meine Notizen zu jedem Kontakt speichern. Ich habe mit Airset nun für mehrere Monate, und es regelmäßig meine Kontakte synchronisiert (mit Noten) und meinen Kalender, um ihre Online-Service. Ich fand das viel bequemer als zu versuchen, ein Backup Outlook-PST-Datei zu restaurieren und dann wieder zu wiederholen, dass, wenn meine primäre Computer zurückgegeben wird. Stattdessen habe ich nur Änderungen vornehmen, um Kontakte und meinen Kalender auf Airset, und ich werde einfach synchronisieren, dass Outlook auf meinem Desktop.
5. Kennwörter. Ich habe mit Roboform seit Jahren, mir zu helfen meine Passwörter verwalten. Ich habe meine Roboform Daten in My Docs, so dass es ein Kinderspiel zu Roboform neu installieren und kopieren Sie die Daten-Ordner auf den neuen Computer und erlauben Sie mir, alle Websites, die einen Benutzernamen und Passwort zuzugreifen war. Schließlich, etwas, das sich nahtlos gearbeitet!
6. Project Management. SmartSheet war mein Projekt-Management-Service für den letzten Monaten. Ich liebe, dass es die Fähigkeit, ein Objekt zu erstellen und ermöglichen es Ihnen, ein Dokument und Diskussion zu diesem Artikel anbringen muss. Anstatt auf die Jagd nach Informationen zu einem Projekt, war alles, was ich tun musste, loggen Sie sich in mein Konto SmartSheet und da war es.
7. Software-Lizenzen. Rund 99% der neuen Software installiere ich heruntergeladen und ich habe nicht eine physische Kopie auf CD. Daher stelle ich sicher, dass ich die heruntergeladene Version haben in einem Ordner Meine Downloads, die ein Teil von My Docs-Datei, die regelmäßig gesichert ist. Und, mache ich eine PDF-Kopie der Software-Lizenz zu bekommen, dass ich per E-Mail und an einem Software-Ordner, auch in meinem Text & Tabellen. Schließlich kaufte ich ein sehr günstiges Programm, Registration Vault, die mich speichern können alle meine Software-Lizenz und Kaufinformationen und erlaubt mir, meine Daten sichern zu meinen Docs. Da ich die Software auf einem neuen Computer installieren musste, war es leicht, die Registration Vault Dateien wiederherzustellen, meine Software-Lizenz-Nummer, und haben eine voll funktionsfähige Stück Software innerhalb weniger Minuten.
8. Rechnungswesen. Ich verwende für meine Quickbooks Buchhaltung Bedürfnisse, und während sie bieten eine Online-Version zu tun, habe ich noch nicht zu, dass bewegt. Stattdessen habe ich wieder Quickbooks nach jedem Gebrauch in der My Docs-Ordner. Als ich in Rechnung zu stellen Beratungs-Clients benötigt zu Beginn dieses Monats, war alles, was ich tun musste neu installieren Quickbooks und Wiederherstellung meiner letzten Sicherung. Ich musste sofort alles, was ich brauchte, wieder an meinen Fingerspitzen.
9. Alternate kostenlose Dienste. Einige Software die ich benutze, wie CuteFTP und TraxTime, erlauben keine Daten-Backups. Also, ich habe wirklich von vorne anfangen mit meinem FTP-info und meine Zeiterfassung Info, wenn mein Computer stirbt. Anstatt die Installation dieser Programme auf dem neuen Computer, ich habe gerade benutzte einige freie Alternativen zu mir durchkommen. FireFTP, ein Firefox-Add-on hat sich ganz gut für mich, da mein FTP-Client gearbeitet, und hat in MyHours.com stand ziemlich gut für TraxTime, obwohl es noch ein paar Schritte für den Betrieb als TraxTime erfordert.
10. Email-Marketing. Obwohl nicht ein Werkzeug, entdeckte ich, dass sowohl Text-und HTML-Versionen der E-Mail-Sendungen Materie im Email-Marketing. Ich war anfangs nicht in der Lage, meine normale E-Mail-Client zum Laufen zu bekommen, so las ich meine E-Mail von meinem Webmail-Systemen. Ich habe 2 Hosting-Accounts, und das neuere hat eine ziemlich anspruchsvolle Webmail-System und lassen Sie mich lesen HTML-Mails mit kein Problem. Der andere jedoch nicht erlaubt HTML-Anzeige. Also schickte die E-Mails nur im HTML-waren diejenigen, die ich nicht lesen war. Wenn Sie klug und Ihre E-Mail-Marketing-Programm erlaubt es Ihnen, E-Mails senden, sowohl in Text-und HTML, tun Sie es, auch wenn es vielleicht wie eine unnötige Schmerzen scheinen. Man kann nie wissen, wie die Mitglieder Ihrer Liste, um Ihre E-Mails bereit könnte gezwungen werden.
Wie Sie sammeln könnte, habe ich entdeckt, dass Online-Dienste haben mich mit der größten Backup zur Verfügung gestellt, um mich durch diesen Computer Krise zu helfen. Meine Lektion? Duplizieren Sie so viel Sie können in Online-Systeme. Auf diese Weise haben Sie Zugriff auf Ihre Daten, wenn Sie reisen, wenn Sie einen Computer-Crash haben, oder wenn Sie mit einer Naturkatastrophe konfrontiert.
Internet-Marketing-Stratege & Boomer Biz Coach Donna Gunter hilft Babyboomer erstellen profitables Online Ruhestand Unternehmen, die sie lieben, indem entmystifizieren die Werkzeuge und Strategien erforderlich, um den Markt und Wachstum ihrer Geschäfte online. Um Ihre FR * EE Geschenk behaupten, Turbolader für den Online Marketing Toolkit, besuchen Sie ihre Website unter OnlineBizU.com . Fragen Sie Donna eine Internet-Marketing-Frage bei AskDonnaGunter.com
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