Selv de bedst drevne virksomhed er skyldig i at sulte medierne for god brugbart indhold til brug for pressen. Når du har et lille team med enorme tidspres, er problemet endnu værre. Bare hvordan kan du lade verden vide, hvor god du er?

PR er en absolut velsignelse for små virksomheder, og det er langt mere effektiv end ren reklame, og den store bonus er - det er gratis! Gratis i form af omkostninger, men ikke i indsats.

Udvikling af en PR-strategi tager tid, kræfter, klarhed omkring formål, og en mængde af målrettethed på den del af virksomheden, men for de fleste virksomheder, er tiden en meget værdifuld handelsvare, der er 'bedst helliget spytter det færdige produkt, projekt eller service. "

De fleste virksomheder har nyhedsinteresse begivenheder, ting, at de virkelig kunne bang tromlen om - hvis blot de havde tid og ressourcer. Senest har der været en løsning på dette vises på virkelig gennemtænkt hjemmesider, den virtuelle Pressetjenesten.

Hvad er et virtuelt Press Office? Virtual Press Office er en dedikeret side eller sider på dit websted, hvor du kan placere information om din organisation eller branche til brug for journalister, der måske ønsker at skabe historier, artikler eller faciliteter til deres publikationer. Disse er også nævnt som online-medier eller pressen centre. I disse dedikerede områder, du vil finde et væld af nyttige baggrundsoplysninger om virksomheden, herunder arkiverede pressemeddelelser, faktablade, case studies, kontaktoplysninger for virksomhedens talsmand, hi-opløsning downloads - i virkeligheden, der vil gøre livet lettere for noget journalisten forske i enten dit firma eller din branche generelt.

Mens din hjemmeside måske allerede bære oplysningerne i dens forskellige sider, hvorfor så ikke gøre livet lettere for de journalister eller forskere ved at holde specifikke, relevante oplysninger om dedikerede medier sider?

Hvor nyttigt dette faktisk kunne være blevet bragt hjem til os, når en af ​​vores kunder, Drilcorp, en specialist borerigge i Storbritannien, pludselig fandt nyhedsartikler opført i en af ​​deres branchens internationale tidsskrifter.

Det var tydeligt fra det indhold, som disse artikler var blevet løftet direkte fra deres nyhedssider, og som deres webudvikling og online markedsføring hold, vi indså potentialet i at have et dedikeret område, hvor medierne kunne få adgang til og downloade relevante udgivelser og af høj kvalitet billedsprog i forbindelse med nyheden af ​​dagen.

Plus, der har en virksomhed Talsmandens oplysninger på webstedet har også potentiale for yderligere ekspansion på de historier. Derudover producerer løfte billeder fra en hjemmeside og derefter bruge dem i de trykte medier virkelig dårlig kvalitet endelige billeder, så fordelen ved at have høj opløsning billeder til at ledsage artiklerne er en meget højere kvalitet, trykt artiklen, bedre for både journalist og kilde firma.

For at sikre, at de nyhedshistorier ramte de rigtige skriveborde, er vi også oprette en RSS feed for journos at abonnere på, så når vi uploader nyheden, er det pinged ret til deres RSS-feeds.

Hvis du ikke er bekendt med RSS-feeds, her er en kort oversigt over, hvordan de arbejder: '. Really Simple Syndication' RSS står for Det er et system, der automatisk 'trækker' websider fra en hjemmeside og viser dem på RSS abonnentens PC (eller Mac!) Skrivebordet. Det er som at abonnere på modtage oplysninger direkte fra en hjemmeside - bortset fra, i modsætning til en hjemmeside, som du skal besøge, er oplysningerne fra den webside, leveret direkte til dig. Og i modsætning til e-mails, beslutter modtageren, hvis de ønsker at modtage disse oplysninger.

Sådan at udvikle en effektiv Virtuelt Pressekontor

Det centrale her er akronymet KISS. (Keep It Simple Stupid) - Sæt dine mest relevante og vigtige indhold i dette område, men ikke overbelaste den med alt, hvad du har.

- Opdater den hyppigt og tilskynde til yderligere kontakt fra pressen.

- Hav altid en talsmand klar med en forberedt erklæring, der afspejler virksomhedens politik.

- Sørg for, at talsmanden er godt orienteret om, hvad der ikke at sige, samt hvad man skal kommentere på.

- Sæt casestudier og fotografering i her - du vil blive overrasket over hvor meget pressen elsker virkelig unikt indhold, og på dette notat sikre, at fotografering er på eller i det mindste i nærheden af ​​professionel standard.

- Hvis du opdager, at du besvarer det samme spørgsmål igen og igen, samle disse spørgsmål og svar i en FAQ sektion eller endda oprette dine egne mini 'White Papers "til brug som referencedokumenter af pressen.

Dette vil oprette din ry som den myndighed, til industri og dine artikler og udtalelser vil blive stærkt efterspurgt.

- Anmodning meddelelse om eventuelle genstande, der kan offentliggøres af de deltagende medier, det er billigere end at bruge en "klipning tjeneste« - en betalt tjeneste, der søger efter og indsamler medier nævner om din organisation og sender dem til dig.

Da din hjemmeside er ofte det første kontaktpunkt for din organisation, er det værd at investere tid for at holde det så friske som muligt og så nyttige som muligt. Det vil tilbagebetale dig mange gange og virkelig skabe en stor forhold til medierne.

Denne artikel høflighed af SiteProNews.com for MayonWebHosting Blog

Fortsæt med at læse om Hvad enhver virksomhed har brug for på deres hjemmeside