Ved Donna Gunter i Teknologi
På trods af mine bedste indsats, jeg i denne uge mistet begge mine primære og sekundære computersystemer. Efter at have tabt min primære desktop flere år siden, svor jeg, at jeg aldrig ville lade mig blive fanget uden et operativsystem PC. Som de siger, "Vejen til h * ll er brolagt med gode intentioner," og jeg igen blev fanget med mine legendariske bukserne nede uden et operativsystem computer, når mit skrivebord, som var blevet udstille visse problemområder tegn i den sidste måned, døde pludselig og ville ikke tænde.
Jeg gik til min laptop, som jeg havde ganske vist været doven om at holde opdateret, og tændte den. Umiddelbart Windows-opdateringen processen startede, og spurgte mig installere Service Pack 3 til Windows XP. Når det er gjort med succes på mit skrivebord, var jeg ikke alt for bekymrede om eventuelle installationsproblemer på den bærbare computer. Men efter endt installation, dukkede den blå skærm af død, som aldrig er et godt tegn med en Windows-baseret system.
Efter at have prøvet i omkring en time uden held at genoplive min laptop (som er kun 8 måneder gammel og stadig under garanti), vidste jeg, at jeg var i problemer og starte på udkig efter alternativer. Heldigvis, min mand holder en bærbar computer ved hånden, som han bruger til spil, når vi rejser, og han generøst tilbød at lade mig installere mine programmer og filer på det, indtil jeg kunne reparere en af mine computere.
Efter endelig erkender, at der ikke var nogen måde jeg kunne have forudset denne situation, besluttede jeg, at jeg skulle s * ck det op, komme over, og komme videre. Så jeg gør gøre med en delvist tilpasset bærbar computer, der vil gøre, indtil den ene eller den anden af mine pc'er returneres.
På trods af at have været igennem lignende situationer tidligere, jeg stadig lært et par nye ting undervejs om data recovery og computer backup. Her er de 10 mest effektive værktøjer, som reddede mit bacon i løbet af min seneste computer nedsmeltning.
1. Automatisk backup software. Jeg har brugt 2 online backup og Carbonite og Syncplicity. Jeg har fået at gendanne fra Carbonite tidligere, og jeg fandt processen at være langvarig og noget forvirrende. Så flere måneder siden jeg begyndte at bruge Syncplicity, fordi det giver online adgang til alle sikkerhedskopierede filer såvel som evnen til at synkronisere et ubegrænset antal computere. Imidlertid har det taget en uge at genoprette 20 GB data med Syncplicity, og nogle af de data, var ikke rigtig genoprettet, uanset hvad Syncplicity fortalte mig i min konto. Men, kan jeg sagtens hente denne manglende info til min computer fra online hvælving. En proces, der gør dette backup system lettere er, at jeg gemmer alle mine datafiler i Min Docs, så jeg ikke behøver at jage dem ned i Program Files, eller hvor de er typisk gemt.
2. E-mail klient software. Jeg stadig bruge dinosaur Eudora til min e-mail-klient. Gamle vaner er svære, tror jeg. Men en eller anden måde jeg savnede mærkning nogle vigtige Eudora mapper til at bakke op, og så jeg blev oprindeligt bruge min webmail adgang giver af min hosting selskab at få adgang til e-mail på grund af dette tilsyn med Eudora. Jeg begyndte at blive træt af så hurtigt, som jeg havde ingen mulighed for at oprette yderligere mapper i disse systemer, så jeg besluttede derefter at manuelt konfigurere Eudora og åbne mapper og e-mails, som jeg har brug for dem i programmet. Denne erfaring har gjort mig meget fristet til at skifte alle mine indgående og udgående e-mail-servere på alle domæner til Gmail bare for at have adgang til alt på nettet, kommer orkan, oversvømmelse, tornado, eller computer nedbrud.
3. Bookmark service. Jeg er en ivrig forsker og ressource indsamler, så har adgang til mine bogmærker eller favoritter fil, er afgørende for min dag-til-dag drift. Jeg havde brugt Spurl, men på grund af hyppige, periodiske udfald af deres tjeneste, har jeg ændret til Foxmarks. Jeg kan godt lide, at denne tjeneste giver mig muligheden for at få adgang til alle disse online, samt have dem i mine fingerspidser som helst jeg har brug for dem fra min menuen Bogmærker samt nemt synkronisere dem til enhver computer.
4. Kontakt ledelse. Selv om jeg ikke bruger Outlook til e-mail, jeg bruger det til kalender og kontakt forvaltning. Jeg havde brugt Plaxo som en online-backup til mine kontaktpersoner, men det gør ikke tillade mig at gemme mine noter om hver kontakt. Jeg har brugt Airset nu i flere måneder, og det jævnligt synkroniserer mine kontakter (med noter), og min kalender til deres online-tjenesten. Jeg fandt dette meget mere bekvemt end at forsøge at gendanne en sikkerhedskopi PST fil til Outlook og derefter gentage det igen, når min primære computer returneres. I stedet vil jeg lige gøre ændringer i kontakter og min kalender på Airset, og jeg vil bare synkronisere det til Outlook på mit skrivebord.
5. Passwords. Jeg har brugt RoboForm for år for at hjælpe mig administrere mine passwords. Jeg har fået mine RoboForm data i mine Docs, så det var en leg at geninstallere Roboform og kopiere data mappen til den nye computer, og tillade mig at få adgang til alle de steder, der kræver en adgangskode og brugernavn. Endelig, noget, der fungerede problemfrit!
6. Project Management. Smartsheet har været mit projekt management service for de sidste par måneder. Jeg elsker, at det har evnen til at skabe et element, og giver dig mulighed for at vedhæfte et dokument og diskussion for denne post. I stedet for at skulle jage oplysninger om et projekt, var alt jeg havde at gøre logge ind på min Smartsheet konto, og det var der.
7. Softwarelicenser. Omkring 99% af den nye software jeg har installeret er downloadet, og jeg får ikke en fysisk kopi på cd. Derfor vil jeg sørge for, at jeg har den downloadede version i en My Downloads mappe, der er en del af Min Docs-fil, som bakkes op med jævne mellemrum. Og jeg lave en PDF-kopi af den softwarelicens, at jeg får via e-mail og opbevar det i en software-mappen, også i min Docs. Endelig, jeg har købt et meget billigt program, Registrering Vault, der lader mig gemme alle min softwarelicens og køb info og tillader mig at sikkerhedskopiere mine data til Min Docs. Som jeg var nødt til at geninstallere softwaren på en ny computer, det var nemt at gendanne registrering Vault filerne, får min softwarelicens nummer, og har en velfungerende stykke software inden for få minutter.
8. Regnskab. Jeg bruger Quickbooks til mine regnskabsmæssige behov, og mens de tilbyder en online-version, har jeg endnu ikke nået til det. I stedet vil jeg tilbage op Quickbooks efter hver brug i My Docs mappen. Når jeg brug for at fakturere konsulentkunder i begyndelsen af denne måned, alt hvad jeg skulle gøre, var geninstallere Quickbooks og genskabe min seneste backup. Jeg straks havde alt jeg havde brug for igen på mine fingerspidser.
9. Alternative gratis tjenester. Noget software jeg bruger, som CuteFTP og TraxTime, tillader ikke data backups. Så jeg virkelig behøver at starte forfra med min FTP info og min tidsregistrering info når min computer dør. I stedet for at installere disse programmer på den nye computer, jeg bare brugt nogle gratis alternativer at få mig igennem. FireFTP, et Firefox add-on, har fungeret ganske godt for mig som min FTP-klient, og MyHours.com har stået i nogenlunde godt for TraxTime, selv om det kræver nogle flere skridt til drift end TraxTime.
10. E-mail marketing. Selvom det ikke er et værktøj, opdagede jeg, at både tekst og HTML-versioner af e-mail-udsendelser stof i e-mail marketing. Jeg var ikke i første omgang i stand til at få min normale e-mail-klient op at køre, så jeg læste min email fra mine webmail systemer. Jeg har fået 2 hosting konti, og den nyere man har en forholdsvis avanceret webmail-system, og lad mig læse HTML e-mails uden problemer. Den anden, men ikke tillader HTML visning. Så de e-mails sendes kun i HTML, var dem, jeg var ude af stand til at læse. Hvis du er klog og din e-mail marketing program tillader dig at sende e-mails ud i både almindelig tekst og HTML, så gør det, selvom det kan synes som en unødvendig smerte. Du skal bare aldrig vide, hvordan medlemmer af listen kan blive tvunget til at rede dine e-mails.
Som du måske samle, har jeg opdaget, at online-tjenester har givet mig den største backup til at hjælpe mig igennem denne computer krise. Min lektion? Duplicate så meget som du kan i online-systemer. På denne måde, vil du have adgang til dine data, når du rejser, når du har en computer nedbrud, eller når du står med en naturkatastrofe.
Internet Marketing Strategist & Boomer Biz Coach Donna Gunter hjælper babyboomerne at skabe rentabel online pensionering virksomheder, at de elsker ved at afmystificere de redskaber og strategier er nødvendige for at markedsføre og udvikle deres virksomheder online. For at få din FR * EE gave, turbo Din Online Marketing Toolkit, kan du besøge hendes hjemmeside på OnlineBizU.com . Spørg Donna en Internet Marketing spørgsmålet på AskDonnaGunter.com
Denne artikel giver MayonWebHosting Group høflighed af SiteProNews.com
